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高校結業(yè)生如用人單位同意接收的，經學校教學主管部門確認，可以按照結業(yè)生簽發(fā)就業(yè)報到證，并在就業(yè)報到證正、副本的備注欄內注明“結業(yè)”字樣。如結業(yè)生經學校考試考核合格同意畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書，可以視情況換發(fā)就業(yè)報到證，其中，當年年底前取得畢業(yè)證書的，按照應屆畢業(yè)生簽發(fā)就業(yè)報到證；未在當年底取得畢業(yè)證書，但在下屆學生畢業(yè)前取得畢業(yè)證書的，編入下屆畢業(yè)生就業(yè)方案，核發(fā)就業(yè)報到證。
有效期
1、“報到證”報到有效期時間：它的有效期一般是兩年，即從畢業(yè)開始兩年內有效，超過兩年視為自動放棄并作廢。但是個別地方，三年也可以報到。具體按照當地政策來定。
2、“報到證”改派有效期時間：報到證一般是從畢業(yè)開始算起，一年內可以改派，當然一些地方兩年內也可以改派。具體依照當地政策。
3、“報到證”上所標注報到時間為什么是一個月，或者更短時間：因為是為了督促學生盡快辦理，所以才改為時間短，但是個別城市，是嚴格按照報到證時間來報到的，切莫耽誤了時間。好提前回原籍，或者要去報到的城市人力資源與社會保障廳聯系好。以免造成代理無法操作。
檔案整理及數字化加工：是把傳統(tǒng)紙質檔案按照國家檔案館整理標準整理后，通過掃描儀轉化為電子檔案，為用戶的查閱帶來方便，同時對紙質檔案實施科學保護的過程。二、智能檔案室建設:將傳統(tǒng)檔案室依托人工智能和信息化為工具，改造成智能化空間，達到以下效果。1、為用戶調閱檔案帶來方便，對每一本檔案能夠形成定位，用戶調檔不用再挨著翻閱，節(jié)約人力和時間；2、檔案室管理更加化，標準化，科學化，檔案室里的監(jiān)控，溫濕度，安保等都可以量化，同時可以遠程化管理、使紙質檔案的保護更加科學。三、傳統(tǒng)檔案室建設:即銷售安裝密集架，貨架，檔案柜等。四、檔案托管和寄存：對銀行、醫(yī)院、金融保險，公積金等單位，由于紙質檔案過多，自身儲存庫房空間不足，加上自己保管水平不夠，對檔案造成損壞，可由第三方進行托管。
