因人事調(diào)動(dòng)等原因而需要調(diào)走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到場所，而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案

截止至2014年，“死檔”數(shù)量達(dá)總量30%
人才市場工作人員稱，“沒有戶籍檔案和人事檔案信息，要在當(dāng)?shù)貓?bào)考公務(wù)員、購買住房、子女上學(xué)等，都會(huì)受影響”。
雖然有“存檔”的人才管理嚴(yán)格規(guī)定，但由于需要收費(fèi)、手續(xù)煩瑣和服務(wù)不佳等問題，全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。

學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記述和反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的德、才、能、績及社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)生檔案是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據(jù)，檔案
包括學(xué)生入學(xué)前材料、在校期間材料和畢業(yè)材料。
學(xué)生檔案
以學(xué)院為單位統(tǒng)一在檔案館建檔
，本科生、碩士生、博士生分開建檔。
檔案館就學(xué)生檔案的整理歸檔工作
對各學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)

培訓(xùn)會(huì)堅(jiān)持以“對學(xué)生負(fù)責(zé)，更好的服務(wù)學(xué)生”的原則，旨在輔導(dǎo)員與學(xué)生檔案工作之間架起一座溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)通力合作，互相支持，更好的做好學(xué)生檔案工作。
培訓(xùn)會(huì)圍繞學(xué)生檔案的重要性、歸檔范圍、歸檔流程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容展開。培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)了學(xué)生檔案的重要性希望輔導(dǎo)員從思想上提高對學(xué)生檔案的重視：學(xué)生檔案記錄著學(xué)生學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學(xué)生成長經(jīng)歷，是學(xué)生求職、深造、發(fā)展未來事業(yè)以及各項(xiàng)證明、工齡計(jì)算、保險(xiǎn)生育等生活、工作、學(xué)習(xí)的重要支撐，輔導(dǎo)員要重視和宣傳學(xué)生檔案的重要性，并能夠在檔案形成階段做好審核，把好材料道質(zhì)量關(guān)。

“現(xiàn)在企業(yè)查檔案方便多了！再也不用窗口、單位來回折騰了，今天不到10分鐘，就拿到了檔案材料！”在上杭縣市場監(jiān)督管理局窗口查閱企業(yè)檔案的林女士高興地說道。
上杭縣市場監(jiān)督管理局為持續(xù)深化“放管服”改革，優(yōu)化營商環(huán)境，多措并舉提升企業(yè)檔案服務(wù)質(zhì)效，切實(shí)發(fā)揮好檔案作用和價(jià)值，服務(wù)百姓生活。

一是科技賦能，檔案管理數(shù)字化。根據(jù)企業(yè)檔案管理統(tǒng)一要求，上杭縣市場監(jiān)督管理局時(shí)間采購相關(guān)設(shè)備，對企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，并指派專人負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作，以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)格的要求服務(wù)廣大市場主體。
二是服務(wù)前移，檔案查詢便利化。2021年9月13日起，企業(yè)檔案查詢業(yè)務(wù)正式入駐縣行政服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案查詢服務(wù)前移，避免了辦事群眾機(jī)關(guān)、窗口兩頭跑。僅一個(gè)月的時(shí)間，檔案查詢數(shù)量高達(dá)142余人次。
三是即辦即描，檔案處理電子化。本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的工作態(tài)度，工作人員完成登記注冊工作后立即對相應(yīng)紙質(zhì)材料進(jìn)行整理歸檔，隨后馬上在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子化處理，做到實(shí)時(shí)更新、隨時(shí)調(diào)取。