眼下正是畢業季,又到了畢業生準備就業的時候。對畢業生而言,一定要妥善處理自己的檔案,不要因為檔案而影響未來的工作。現實中,你真的了解檔案嗎?
畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要,那畢業生如何妥善處理檔案呢?
現實中,超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”,或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
個人檔案從我省公共人才服務機構轉到機關事業單位及國有企業等具有人事檔案管理權限接收單位的辦理方式。
本人登錄四川省人社廳官網→專題專欄→公共人才→流動人員人事檔案轉遞→用戶注冊→流動人員人事檔案→檔案轉接→填寫信息→上傳本人《身份證》和接收單位出具的有效《調檔函》→選擇在線辦理→檔案所在公共人才服務機構審核→機要郵寄檔案→調檔單位查收→本人聯系接收單位確認是否到檔。
在培訓會中,工作人員提出審核原則為“完整、準確、系統、規范”,并通過案例對比和實際工作經驗講解了學生檔案整理中需要注意的事項,輔導們認真聽取培訓內容,并提出與學生檔案整理過程中有關的細節問題,展開討論,氛圍熱烈,反響效果好。后,學生檔案工作人員提出學生檔案是一項繁瑣細致的工作,希望輔導員能夠做實、做細,共同提升服務效能,切實解決學生的需求。