可任選適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以客戶工作的高度延續性。
免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
節約辦公費用
可以為您的企業節約超過50%的復印及打印費用。
提升企業形象
自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業內部形象。
降低使用風險
租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。
可想而知，如果租賃商提供的設備頻繁發生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標，就如同用屬于自己的設備去賭蠅頭小利，損害的終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供有保障的服務。
提醒用戶注意：眾所周知，辦公設備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質（如粉塵等）揮發彌漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康大大不利。
