租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
可任選適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
免費提供耗材，免費上門加碳粉
辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
企業合理免稅
租金支付的費用可以減少所得稅。
降低企業負債
租借復印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
提醒用戶注意：眾所周知，辦公設備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質（如粉塵等）揮發彌漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康大大不利。
