復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,
服務商提供的維修、保養。
事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌
是次要的。
企業租賃復印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。
租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印權限來分，有常規復印機和保密復印機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
