向船公司訂艙完后就等著SO了，拿到SO的步，檢查上面的信息是否跟我們訂艙的信息一致，比如說船期，柜型，目的港，起運(yùn)港，截關(guān)時間，截補(bǔ)料時間等等。當(dāng)你確認(rèn)完SO上面的信息無誤后，你就可以把SO 發(fā)給工廠打單做柜，如果是客戶自拖自報(bào)的話，你只需要等客戶做完柜子，給到你提單補(bǔ)料就好的。如果不是自拖自報(bào)的，需要我們安排拖車報(bào)關(guān)，那你就需要跟你的供應(yīng)商聯(lián)系拖車報(bào)關(guān)的事情。等客戶給你補(bǔ)料了，你就自己核對信息，并要求客戶提供一次性完整的補(bǔ)料，因?yàn)榇局唤邮芤淮涡缘难a(bǔ)料，之后修改就會產(chǎn)生改單費(fèi)
跟客戶確認(rèn)好補(bǔ)料，你就可以進(jìn)入相應(yīng)的船公司網(wǎng)站進(jìn)行補(bǔ)料了，還需要跟客戶確認(rèn)出單方式，出單方式一般有三種：正本，電放，SWB。要在船公司截補(bǔ)料之前上船公司網(wǎng)站進(jìn)行補(bǔ)料，補(bǔ)料后可以直接上船公司網(wǎng)站進(jìn)行貨物追蹤，導(dǎo)出BL COPY,發(fā)給客戶核對，客戶核對OK后，你確認(rèn)給船公司，有的船公司不用確認(rèn)，像MSK就不需要確認(rèn)。
開船后船公司會出賬單，你拿到賬單核對費(fèi)用并給業(yè)務(wù)確認(rèn)，確認(rèn)OK后，確認(rèn)給船公司并開發(fā)票回來給到公司財(cái)務(wù)付款，付款后財(cái)務(wù)會給到你水單（bank slip),你發(fā)給船公司銷賬，船公司到賬后會進(jìn)行系統(tǒng)銷賬，之后你就可以拿到你的提單了，客戶付款后你再給到客戶提單.
1）根據(jù)貨主的要求，推薦佳運(yùn)輸方式（海運(yùn)，空運(yùn)，汽車，鐵路等），規(guī)劃優(yōu)運(yùn)輸路線（直達(dá)，中轉(zhuǎn)），挑選合適的承運(yùn)人（航空公司、船公司、物流公司、快遞公司等）。2）作為承運(yùn)人與貨主的中間人，代表貨主向選定的承運(yùn)人訂艙。3）根據(jù)貨主要求，提供相應(yīng)的提貨送貨、裝卸搬運(yùn)、倉儲配送等基礎(chǔ)物流服務(wù)以及拆箱、分貨、打托、包裝、稱重、貼嘜等增值物流服務(wù)。4）接受客戶報(bào)關(guān)報(bào)檢委托，進(jìn)行代理報(bào)檢、代理報(bào)關(guān)等服務(wù)，包括指導(dǎo)客戶制作相關(guān)單據(jù)，核對單據(jù)，向海關(guān)申報(bào)，跟進(jìn)報(bào)關(guān)，協(xié)作查驗(yàn)等。5）自己簽發(fā)貨代提單/運(yùn)單或者從承運(yùn)人索要船東提單或航空公司運(yùn)單，及時發(fā)給貨主，一方面作為貨物接收的憑證，另一方面有利于貨主辦理結(jié)匯、退稅等事宜。6）代辦產(chǎn)地證、代辦保險(xiǎn)、進(jìn)行外匯兌換、結(jié)算運(yùn)雜費(fèi)、代收貨款等（如有必要）。7）處理任何意外情況，比如運(yùn)輸過程中包裝破損，貨物損壞或滅失等，索要破損證明，協(xié)助發(fā)貨人向承運(yùn)人或保險(xiǎn)公司索賠。
貨量決定了運(yùn)輸方式。1、空運(yùn)：有深圳飛和香港飛，深圳飛的要注意報(bào)關(guān)情況，體積重量=實(shí)際重量X167。2、散貨：A、深圳倉庫：先報(bào)關(guān)后裝柜，貨物立報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)嚴(yán)，船期較多。B、黃埔倉庫：先裝柜后報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)松，但是會受其他貨物的牽連，船期少而慢。C、香港倉庫：只需過港，申報(bào)簡單，船期快，費(fèi)用高。D、中山江門等倉庫：報(bào)好關(guān)再拉到深圳倉庫裝柜，報(bào)關(guān)有單證，船期長。
報(bào)關(guān)（有時同時、有時先于做箱）1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會核價章2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
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