分公司營業執照辦理一般有以下步驟:
### 準備材料
1. **申請書**:總公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》,并加蓋總公司公章。
2. **證明**:代表或委托代理人的證明,需加蓋總公司印章,同時提供代理人的身份證復印件。
3. **公司章程及相關決議**:總公司章程復印件加蓋總公司章、設立分公司文件、股東會決議(加蓋總公司章、股東簽字)。
4. **總公司證照**:總公司的營業執照副本復印件,需加蓋總公司章。
5. **營業場所證明**:分公司營業場所使用證明,如房屋租賃合同和房產證復印件。
6. **負責人資料**:分公司負責人的任職書及身份證原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和決定規定在登記前報經批準的項目,需提交有關的批準文件或許可證書復印件。
### 辦理流程
1. **核準名稱**:確定分公司名稱,可以去工商局現場或線上提交核名申請。一般來說,分公司名稱為總公司名稱+地域+分公司,也可以加上字號和行業特點。需1-3個工作日。
2. **提交資料**:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。在線預審通過之后,按照預約時間去工商局遞交申請材料。通過后會收到準予設立登記通知書,需要5-15個工作日。
3. **領取執照**:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本。
分公司注冊所需時間因多種因素而異,一般來說,如果一切順利,大概需要25-35個工作日。以下是分公司注冊各環節通常所需的時間:
1. **名稱預先核準**:1-3個工作日。確定分公司名稱后,向工商局提交核名申請,若名稱無重復、不違反相關規定等,即可通過。
2. **準備申請材料**:5-10個工作日。需準備總公司營業執照副本復印件、公司章程、分公司負責人身份證明、營業場所使用證明等材料,確保材料、準確。
3. **提交申請材料**:約5-10個工作日。將準備好的材料提交給工商登記機關,工商部門會對材料進行形式審查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **領取營業執照**:約5-10個工作日。工商部門審核通過后,會通知申請人領取分公司營業執照。
5. **刻章備案**:3-5個工作日。包括刻制分公司公章、財務章、合同章等,并到公安部門備案。
6. **銀行開戶**:5-10個工作日。選擇銀行開設分公司基本賬戶,銀行會對提交的證明文件和資料進行審核,完成開戶手續。
注冊分公司的具體流程如下:
### 名稱預先核準
1. **準備材料**:一般需要提供開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書、公司的法人資格證明、分公司負責人照片及身份證明、聯系電話、公司委托代理人的證明以及被委托人的工作證或身份證復印件、主要經營范圍等。
2. **提交申請**:前往當地工商行政管理部門或通過當地一網通辦平臺等線上渠道提交名稱預先核準申請。
3. **獲取核準結果**:若名稱無重復、不違反相關規定等,工商部門會核發《企業名稱預先核準通知書》。
### 提交注冊申請材料
1. **準備材料**
- **申請書類**:分公司設立登記申請書,需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章。
- **主體資格類**:總公司營業執照副本復印件、總公司章程復印件,均需加蓋總公司公章。
- **人員信息類**:分公司負責人身份證明及任職文件;如果有財務人員、聯絡員等,還需提供他們的身份證復印件。
- **經營場所類**:分公司經營場所證明,如租賃合同或房產證明等。
- **審批文件類**:法律、行政法規和決定規定設立分公司報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
2. **提交材料**:將準備的材料提交至分公司所在地的工商登記機關,可以是現場窗口提交,也可通過線上登記系統提交。
### 審核與領證
1. **審核階段**:工商行政管理部門會對提交的材料進行形式審查和實質審查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的設立是否符合相關法律法規規定。
2. **領取執照**:如果審核通過,申請人會收到工商部門的通知,攜帶有效身份證件等前往地點或通過方式領取分公司營業執照正、副本。
### 刻制印章
1. **確定刻章機構**:憑分公司營業執照到公安機關的刻章機構刻制印章。
2. **刻章種類**:通常包括分公司公章、財務章、合同章、發票章等,根據實際需求確定。
3. **完成備案**:刻章機構會完成印章備案手續,確保印章的合法性和性。
### 稅務登記
1. **準備材料**:一般需要分公司營業執照副本、組織機構代碼證、分公司負責人身份證明、銀行開戶許可證、經營場所證明、總公司稅務登記證等材料。
2. **提交申請**:前往分公司所在地的稅務機關,提交稅務登記申請及相關材料,填寫稅務登記表。
3. **完成登記**:稅務機關審核通過后,會為分公司辦理稅務登記,賦予稅務登記證號等信息。
### 銀行開戶
1. **選擇銀行**:根據總公司的財務安排和分公司的業務需求,選擇合適的銀行開設分公司基本存款賬戶。
2. **準備材料**:通常需要提供分公司營業執照正、副本,組織機構代碼證,稅務登記證,分公司負責人身份證,總公司營業執照等材料,以及銀行要求的其他文件。
3. **辦理開戶手續**:與銀行簽訂相關協議,完成開戶手續,獲取銀行賬戶信息等。
### 其他后續事項
1. **社保、公積金開戶**:如果分公司需要為員工繳納社保和公積金,需前往當地社保和公積金管理部門辦理開戶手續。
2. **申領發票**:根據分公司的經營需要,向稅務機關申請領取發票。
3. **辦理備案手續**:如涉及一些特定行業或事項,可能需要向相關部門辦理備案手續。
注冊分公司的申請材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份證明類**
- **分公司負責人身份證原件**:用于確認負責人身份,證明其具備擔任分公司負責人的資格,以及辦理后續相關手續時的身份驗證。
- **總公司法定代表人身份證明原件(部分地區需要)**:用于明確總公司的授權代表,證明相關決議和文件的簽署是由總公司法定代表人認可的。
2. **經營場所證明類**
- **房屋租賃合同原件**:用以證明分公司有合法的經營場所,明確分公司與出租方的租賃關系和租賃期限等內容。
- **自有房產的產權證明原件(若為自有房產)**:證明分公司經營場所的產權歸屬,確保經營場所的合法性和穩定性。
3. **申請書及委托書類**
- **《分公司登記申請書》**:需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章,是分公司注冊的正式申請文件,體現了總公司設立分公司的意愿和相關承諾。
- **《代表或者共同委托代理人授權委托書》**:明確具體的委托事項及受托人的權限,需加蓋總公司公章,用于委托他人辦理分公司注冊事宜。
4. **其他特殊情況類**
- **相關批準文件原件**:法律、行政法規和決定規定設立分公司報經批準的,或分公司申請登記的經營范圍中有需在登記前報經批準的項目,需提交有關的批準文件或者許可證件原件。
注冊分公司時,經營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產證明等材料,一旦被工商部門核實,經營場所證明必然不通過。
- **材料不規范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權利義務、租賃期限不清晰等。
### 地址性質問題
- **非商業或辦公用途**:經營場所地址屬于住宅、軍事管理區等非商業或辦公用途的區域,不符合分公司注冊對地址性質的要求。
- **不符合特定行業要求**:某些特殊行業,如化工、易燃易爆品生產等,對經營場所的選址有特殊規定,如在特定的工業園區等,如果所選地址不符合這些要求,經營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經營場所位于存在安全隱患的建筑內,如經鑒定為危房的自建房等,相關部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關問題
- **地址不存在或不準確**:填寫的經營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準確,如缺少具體門牌號、樓層等,導致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規定,就會導致經營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態**:如地址所在區域正在進行拆遷、規劃調整等,相關部門可能暫停該區域的分公司注冊業務,經營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產權存在糾紛,或者房東未取得相關的授權同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當地部門出臺了新的政策法規,對經營場所的要求發生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規定。
代辦營業執照的費用通常在500元到2000元左右,但具體會因地區、業務復雜程度、服務內容等因素有所不同,以下是具體情況:
- **基礎服務費用**
- **個體工商戶**:一般在500元至1000元。如果僅需簡單代辦個體工商戶營業執照,不涉及復雜業務或特殊要求,費用通常在這個范圍的較低水平,比如在一些三四線城市,可能500元至800元就能辦理。
- **公司**:費用大概在1000元至2000元。對于有限責任公司等類型的公司營業執照代辦,由于需要準備更多材料、辦理流程更復雜,如制定公司章程、確定股東出資等,所以費用相對較高。
- **增值服務費用**
- **注冊地址費用**:若需要代辦公司提供注冊地址,虛擬地址費用通常在300元至1000元不等。實際地址租賃費用則根據地址的地段、面積等因素差異較大。
- **銀行開戶費用**:代辦公司協助開設銀行賬戶,費用一般在100元至300元不等,不同銀行的收費標準有所不同。
- **稅務登記費用**:代辦稅務登記的費用通常在300元至600元。
- **其他增值服務**:如企業章程定制、企業咨詢、稅務規劃等增值服務,費用會根據具體服務內容而定,一般每項增值服務可能需額外支付幾百元到數千元不等。
- **特殊情況費用**
- **加急辦理**:如果客戶有緊急需求,需要加急辦理營業執照,代辦公司可能會收取額外的加急費用,一般會在基礎費用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行業審批**:對于一些需要特殊審批的行業,如金融、醫療、教育等,代辦公司需要協助辦理相關審批手續,費用會因審批難度和要求的不同而大幅增加,可能會在基礎費用上增加1000元至數萬元不等。
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