辦理分公司營業執照時,對負責人通常有以下具體要求:
- **身份與年齡要求**
- **具有完全民事行為能力**:負責人需年滿18周歲,精神、智力狀況正常,能夠立進行民事活動,以自己的行為行使民事權利和承擔民事義務。比如,不能是未成年人或因精神疾病等原因被認定為無民事行為能力或限制民事行為能力的人。
- **合法身份證明**:提供真實有效的身份證明,一般為居民身份證,且該證件在有效期內。對于非本地戶籍的負責人,部分地區可能還要求提供暫住證、計生證等。
- **任職資格要求**
- **符合公司章程規定**:總公司的公司章程若對分公司負責人的任職條件有明確規定,如要求具備特定的背景、工作經驗等,需按照章程執行。
- **獲得總公司正式任命**:需有總公司出具的任職文件或任命書,明確其作為分公司負責人的職務及職責,體現總公司對其管理分公司的授權。
- **信用與合規要求**
- **無不良信用記錄**:負責人應無重大的失信行為或嚴重的違法違紀記錄,如未被列入失信被執行人名單,無重大稅收違法案件記錄等,否則可能影響分公司的注冊及后續經營。
- **無違法違規任職限制**:不存在法律規定的不得擔任公司董事、監事、管理人員的情形,如因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾五年等情況。
- **其他要求**
- **具備管理能力**:雖無明確法律規定,但負責人好具備一定的管理能力和知識,能夠勝任分公司的管理工作,確保分公司的正常運營。
- **聯系方式真實有效**:需提供能隨時聯系到本人的電話號碼、電子郵箱等聯系方式,以便工商部門及其他相關機構在需要時進行溝通聯系。
無民事行為能力人不可以擔任分公司負責人。根據《中華人民共和國公司法》百四十六條和《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第十二條規定,無民事行為能力或者限制民事行為能力的人不得擔任公司的董事、監事、管理人員,也不得擔任公司、非公司企業法人的法定代表人。分公司負責人屬于公司的管理人員,需要代表分公司進行各項民事活動,履行相應的職責和義務,無民事行為能力人無法立進行民事活動,不能辨認自己的行為及其后果,不具備擔任分公司負責人的資格。
分公司注冊所需時間因多種因素而異,一般來說,如果一切順利,大概需要25-35個工作日。以下是分公司注冊各環節通常所需的時間:
1. **名稱預先核準**:1-3個工作日。確定分公司名稱后,向工商局提交核名申請,若名稱無重復、不違反相關規定等,即可通過。
2. **準備申請材料**:5-10個工作日。需準備總公司營業執照副本復印件、公司章程、分公司負責人身份證明、營業場所使用證明等材料,確保材料、準確。
3. **提交申請材料**:約5-10個工作日。將準備好的材料提交給工商登記機關,工商部門會對材料進行形式審查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **領取營業執照**:約5-10個工作日。工商部門審核通過后,會通知申請人領取分公司營業執照。
5. **刻章備案**:3-5個工作日。包括刻制分公司公章、財務章、合同章等,并到公安部門備案。
6. **銀行開戶**:5-10個工作日。選擇銀行開設分公司基本賬戶,銀行會對提交的證明文件和資料進行審核,完成開戶手續。
注冊分公司的具體流程如下:
### 名稱預先核準
1. **準備材料**:一般需要提供開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書、公司的法人資格證明、分公司負責人照片及身份證明、聯系電話、公司委托代理人的證明以及被委托人的工作證或身份證復印件、主要經營范圍等。
2. **提交申請**:前往當地工商行政管理部門或通過當地一網通辦平臺等線上渠道提交名稱預先核準申請。
3. **獲取核準結果**:若名稱無重復、不違反相關規定等,工商部門會核發《企業名稱預先核準通知書》。
### 提交注冊申請材料
1. **準備材料**
- **申請書類**:分公司設立登記申請書,需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章。
- **主體資格類**:總公司營業執照副本復印件、總公司章程復印件,均需加蓋總公司公章。
- **人員信息類**:分公司負責人身份證明及任職文件;如果有財務人員、聯絡員等,還需提供他們的身份證復印件。
- **經營場所類**:分公司經營場所證明,如租賃合同或房產證明等。
- **審批文件類**:法律、行政法規和決定規定設立分公司報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
2. **提交材料**:將準備的材料提交至分公司所在地的工商登記機關,可以是現場窗口提交,也可通過線上登記系統提交。
### 審核與領證
1. **審核階段**:工商行政管理部門會對提交的材料進行形式審查和實質審查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的設立是否符合相關法律法規規定。
2. **領取執照**:如果審核通過,申請人會收到工商部門的通知,攜帶有效身份證件等前往地點或通過方式領取分公司營業執照正、副本。
### 刻制印章
1. **確定刻章機構**:憑分公司營業執照到公安機關的刻章機構刻制印章。
2. **刻章種類**:通常包括分公司公章、財務章、合同章、發票章等,根據實際需求確定。
3. **完成備案**:刻章機構會完成印章備案手續,確保印章的合法性和性。
### 稅務登記
1. **準備材料**:一般需要分公司營業執照副本、組織機構代碼證、分公司負責人身份證明、銀行開戶許可證、經營場所證明、總公司稅務登記證等材料。
2. **提交申請**:前往分公司所在地的稅務機關,提交稅務登記申請及相關材料,填寫稅務登記表。
3. **完成登記**:稅務機關審核通過后,會為分公司辦理稅務登記,賦予稅務登記證號等信息。
### 銀行開戶
1. **選擇銀行**:根據總公司的財務安排和分公司的業務需求,選擇合適的銀行開設分公司基本存款賬戶。
2. **準備材料**:通常需要提供分公司營業執照正、副本,組織機構代碼證,稅務登記證,分公司負責人身份證,總公司營業執照等材料,以及銀行要求的其他文件。
3. **辦理開戶手續**:與銀行簽訂相關協議,完成開戶手續,獲取銀行賬戶信息等。
### 其他后續事項
1. **社保、公積金開戶**:如果分公司需要為員工繳納社保和公積金,需前往當地社保和公積金管理部門辦理開戶手續。
2. **申領發票**:根據分公司的經營需要,向稅務機關申請領取發票。
3. **辦理備案手續**:如涉及一些特定行業或事項,可能需要向相關部門辦理備案手續。
分公司注冊經營范圍的選擇方法如下:
### 依據總公司經營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔民事責任,其經營范圍不能超過總公司的經營范圍,要在總公司經營范圍的框架內進行選擇。例如,總公司經營范圍為軟件開發、銷售及相關技術服務,分公司就不能選擇制造行業的經營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據自身實際經營需要,從總公司經營范圍中選取部分項目作為自己的經營范圍。比如總公司同時從事國際貿易和國內貿易,分公司若只計劃開展國內貿易業務,就可以只選擇國內貿易相關的經營范圍。
### 結合分公司實際經營需求
- **考慮當前業務**:如果分公司已經確定了要開展的具體業務,就將這些業務準確地納入經營范圍。比如分公司主要負責總公司產品的銷售和售后服務,那么經營范圍就應包含產品銷售、售后服務等相關內容。
- **規劃未來業務**:若分公司有明確的未來業務拓展計劃,也可將預計未來可能涉及的業務寫入經營范圍,為后續發展預留空間。如分公司目前只做市場調研,但未來計劃開展廣告策劃業務,就可以提前把廣告策劃相關內容加入經營范圍。
### 參考同行業分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網站或其他企業信息查詢平臺,查看同行業其他公司尤其是同區域同類型分公司的經營范圍,了解行業內常見的業務范圍表述和涵蓋內容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經營側**:分析同行業分公司在經營范圍選擇上的側,結合自身優勢和定位進行調整。比如同行業某分公司專注于產品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經營范圍時就要中低端產品相關的業務內容。
### 遵循法律法規和政策要求
- **區分許可經營和一般經營項目**:明確哪些是一般經營項目,取得營業執照后即可開展業務;哪些是許可經營項目,需要在辦理營業執照前或后取得相關許可證才能經營。如分公司從事餐飲服務,就需要辦理食品經營許可證等相關證件,在經營范圍中要準確體現許可經營的內容。
- **關注特殊行業規定**:對于一些特殊行業,如金融、醫療、教育等,有嚴格的行業準入條件和經營范圍限制,分公司注冊時嚴格遵守這些規定。例如,從事教育培訓的分公司,要符合教育部門關于辦學資質、教學內容等方面的規定。
一般來說,公司注冊注冊資金要求如下:
### 普通規定
《公司法》規定,有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額,股份有限公司采取發起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關登記的全體發起人認購的股本總額;采取募集方式設立的,注冊資本為在公司登記機關登記的實收股本總額。并且,國家已經取消有限責任公司低注冊資本3萬元、一人有限責任公司低注冊資本10萬元、股份有限公司低注冊資本500萬元的限制,不再限制公司設立時股東(發起人)的出資比例和繳足出資的期限。
### 特殊規定
- **特定行業公司**
- **咨詢服務類、投資管理咨詢公司**:低注冊資本10萬元。
- **貿易類公司**:以零售為主的商業性公司,低注冊資本3萬元;批發零售類低注冊資本50萬元。
- **工貿公司**:低注冊資本50萬元以上(是加工生產型)。
- **實業公司**:低注冊資本500萬元。
- **企業發展公司**:低注冊資本500萬元(跨5個行業)。
- **科技投資管理公司**:低注冊資本1000萬元。
- **集團公司**:注冊資本低要求為5000萬人民幣。
- **勞務派遣公司**:注冊資金一般不低于200萬元。
- **國際貨運代理公司**:注冊資本低為500萬元。
- **二級建筑工程公司**:要求為2000萬人民幣。
- **外資公司**
- **有限責任外資公司**:注冊資本不得少于3萬元人民幣(外幣可以按匯率結算)。
- **外資的股份有限公司**:注冊資本不得少于500萬元人民幣(外幣可以按匯率結算)。
- **創業投資企業**
- 實收資本不低于3000萬元人民幣,或者首期實收資本不低于1000萬元人民幣且全體投資者承諾在注冊后的5年內補足不低于3000萬元人民幣實收資本。
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