如果企業符合簡易注銷條件，但登記機關要求登報，可按以下步驟處理：
1. **核實要求及依據**：
- **溝通具體工作人員**：與登記機關的經辦人員進行充分溝通，禮貌、詳細地詢問要求登報的具體原因和依據，明確是否存在誤解或對企業情況的誤判。
- **查看相關規定**：自行查閱國家及當地關于企業簡易注銷的法律法規、政策文件，確認登記機關的要求是否與現行規定相符，也可登錄國家企業信用信息公示系統或當地政務服務網站等查詢相關內容。
2. **提供證明材料**：
- **準備證明文件**：整理能夠證明企業符合簡易注銷條件的材料，如未開展經營活動的證明，像公司銀行賬戶流水顯示無經營收支、稅務申報顯示零申報的記錄等；已結清債權債務的證明，如清算報告、債權債務清償協議、債權人出具的債權結清證明等。
- **提交說明情況**：將準備好的材料提交給登記機關，同時附上一份書面說明，詳細闡述企業符合簡易注銷條件的具體情況，以及無需登報的理由，請求登記機關重新考慮登報的要求。
3. **尋求上級部門或人士協助**：
- **向上級部門反映**：若與登記機關溝通后仍無法解決問題，可向登記機關的上級主管部門進行反映，以書面或口頭形式說明情況，請求上級部門進行協調和指導。
- **咨詢人士**：咨詢律師、注冊會計師或的企業注銷代理機構等，了解他們對此情況的看法和建議，借助其知識和經驗，判斷登記機關的要求是否合理，以及是否有其他可行的解決途徑。
4. **按要求登報**：若經過溝通和協調，確認登記機關的要求合理或無法改變其決定，企業應按照登記機關的要求進行登報。選擇當地有資質、符合登記機關要求的報紙進行公告，登報后保存好登報的報紙原件及相關發票等憑證，以備后續辦理注銷手續時使用。
注銷公司銀行賬戶通常情況下需要法人親自到場，但在特殊情況下經銀行同意可委托他人辦理。具體如下：
- **通常需要法人到場**：法人作為公司的法定代表人，對公司事務負有終責任。銀行需要確認法人的身份和意愿，以確保注銷行為的真實性、合法性，避免出現未經授權的操作，保障公司資金安全和相關方利益。辦理時，法人需攜帶法定代表人身份證件、營業執照、開戶許可證、公司的公章、財務章、法人章、未使用的支票等票據、銀行結算賬戶管理協議、稅務注銷證明等相關資料。
- **特殊情況可委托他人**：若法人因特殊原因無法親自到場，經銀行同意，可由授權代理人代為辦理。代理人需攜帶法人授權委托書、法人身份證明以及代理人自身的身份證明等相關材料。不過，不同銀行對于委托辦理的具體要求可能有所不同，部分銀行可能還要求授權委托書經過公證或認證。
為避免分公司負責人在分公司注銷后被追究責任，可從以下幾方面著手：
### 規范經營階段
- **依法合規運營**：分公司應嚴格遵守國家各項法律法規，包括工商、稅務、環保、勞動等方面的規定。如依法進行稅務申報和繳納，不偷逃稅款；遵守勞動法規，按時支付員工工資、繳納社保等。
- **完善內部管理**：建立健全分公司的財務、人事、業務等各項管理制度，明確各崗位的職責和權限，確保公司運營有章可循。如制定財務審批流程，防止資金濫用；規范合同簽訂流程，避免出現合同糾紛。
- **妥善保管文件資料**：妥善保管分公司的各類文件資料，包括合同、財務報表、稅務申報資料、會議紀要等。這些資料是分公司經營活動的重要記錄，在注銷后可能成為證明分公司合規經營的關鍵證據。
### 注銷籌備階段
- **了解法律法規**：負責人要深入了解分公司注銷相關的法律法規和政策要求，清楚注銷的條件、程序以及可能涉及的法律責任。可通過咨詢律師、查閱相關法律條文或部門發布的指南等方式獲取信息。
- **制定詳細計劃**：根據分公司的實際情況，制定詳細的注銷計劃，明確各個環節的工作內容、時間節點和責任人，確保注銷工作有序進行。
### 清算階段
- **依法成立清算組**：按照法律規定，在決定注銷分公司后，及時成立清算組，清算組成員應具備相應的知識和能力，能夠公正、客觀地開展清算工作。
- **全面清理債權債務**：對分公司的債權債務進行全面梳理，通知已知債權人申報債權，并通過報紙公告等方式告知未知債權人。對于債權，要積極進行催收；對于債務，要核實債務金額和真實性，制定合理的清償方案。
- **如實編制清算報告**：清算報告應真實、準確地反映分公司的資產、負債、清算費用、剩余財產分配等情況，不得虛報、瞞報或偽造數據。
### 注銷申請及后續階段
- **提交真實材料**：向工商、稅務等部門提交的注銷申請材料應真實、完整、有效，不得提供虛假文件或隱瞞重要事實。如提交虛假材料，可能導致注銷登記被撤銷，負責人也需承擔相應法律責任。
- **配合后續檢查**：分公司注銷后，如相關部門因工作需要進行檢查或調查，負責人應積極配合，如實提供相關信息和資料。
此外，在分公司注銷的整個過程中，建議負責人咨詢的律師、會計師等，確保每一個環節都符合法律規定，降低法律風險。
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