復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，包括耗材配件，企業只需按月或年按張付費。

復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,
服務商提供的維修、保養。

事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌
是次要的。

租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

可任選適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。