為統一進出口貨物報關單填報要求，報關單數據質量，根據《海關法》及有關法規，制定本規范。
本規范在一般情況下采用“報關單”或“進口報關單”、“出口報關單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：
1、報關單錄入憑單：指申報單位按海關規定的格式填寫的憑單，用作報關單預錄入的依據（可將現行報關單放大后使用）。
2、預錄入報關單：指預錄入公司錄入、打印，并聯網將錄入數據傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單。
3、EDI報關單：指申報單位采用EDI方式向海關申報的電子報文形式的報關單及事后打印、補交備核的書面報關單。
4、報關單證明聯：指海關在核實貨物實際入、出境后按報關單格式提供的證明，用作企業向稅務、外匯管理部門辦結有關手續的證明文件。

指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單。
報關單錄入憑單的編號規則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規則，計算機自動打印。

就快件進口來說，它的優勢是顯而易見的。它可以不需要貨主提供貨物的單證及相關證明，其次由于它要求的資料僅僅是貨物的商業發票和裝箱單，因此快件進口所需時間和速度都比較快，從接到貨物到進口清關至內地一般在一到兩天之內。如果遇到貨物比較多的情況下，可以分批申報進口，故大批貨物的進口也可以采取快件進口方式操作。快件進口多適用于：IC,通訊產品，酒類，保建品，化妝品，珍品皮具，小噸位機器等。

而涉及到進口的費用來說，一般貿易進口明顯快件進口的。因為它要求征收的所有費用和稅金都是針對于單票貨物來進行的，不過由于它能提供所對應的發票和稅金證明。顧及到有這方面需要的公司來說，這些都是的。

清關流程
一.換單——去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單M B/L船東提單）
二.電子申報——電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。
三.報檢——電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。
四.現場交接單——海關現場交接單
五.查驗——海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書
六.放行——海關放行有以下幾個步驟：

一次放行
開出查驗通知書或無查驗直接2次放行
查驗后，做關封后放行。
運輸前需注意是否商檢局開具衛生檢疫、動植物檢疫（簡稱動衛檢）查驗聯系憑條。如有動衛檢查驗，則需提前半個工作日預約。動衛檢查驗去查，逃檢所產生的費用是RMB2-5萬之間或暫停其單位報檢資格。車隊需在港區排提貨計劃，如：港區計劃，理貨，放箱計劃等。一般情況是提前1個工作日 排計劃。