進口商應注意貨物的申報期。海關規定，進口貨物應自運輸工具進境之日起l4日內辦理申報。如逾期申報，海關則自第l5日起按到岸價每日征收0．05%的滯報金。如超過3個月仍未申報，海關即變賣貨物，在扣除各種費用后，余款上繳國庫。
運輸前需注意是否商檢局開具衛生檢疫、動植物檢疫（簡稱動衛檢）查驗聯系憑條。如有動衛檢查驗，則需提前半個工作日預約。動衛檢查驗去查，逃檢所產生的費用是RMB2-5萬之間或暫停其單位報檢資格。車隊需在港區排提貨計劃，如：港區計劃，理貨，放箱計劃等。一般情況是提前1個工作日 排計劃。
簽發出口退稅報關單：海關放行后，在淺黃色的出口退稅報關單上加蓋"驗訖章"和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。在中國每天大約出口價值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲一天，就會給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面重要的一點就是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利地核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單發票、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。
