財務及形成固定資產審核
工程決算審計主要是合法性審核、合規性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標管理、監理制實施都屬于合法性審核;建設部門、規劃部門、環境部門、人防易地等批復的文件是否屬于合規性審核;財務管理及會計核算情況審核與工程形成固定資產情況都屬于符合性審核。
財務及形成固定資產審核主要包括:項目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產情況、待攤投資費用財務管理及會計核算情況。
該項目財務管理及會計核算是否執行基本建設財務管理及會計制度的規定。會計帳簿、科目及賬戶的設置是否符合基建會計制度的要求,會計憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實際投資。
實際上,有時候財務狀況更能發現項目的工程狀況。
結算審計考核的是執行人員扎實的結算審計基本功,良好的溝通能力和項目管理能力,并要求相關人員在工作過程中秉持認真、嚴謹、負責任的態度,出色完成委托方的結算咨詢任務。
工程管理過程資料
1、施工圖設計技術交底;
2、圖紙會審答疑記錄;
3、經批準的施工組織設計(或施工方案);
4、地基與基礎隱蔽工程驗收記錄、地基處理記錄、地基勘探記錄;
5、設計變更單、現場簽證單、工作聯系函;
6、例會紀要、監理工程師通知或發包人施工指令;
7、移交設備、材料明細簽名冊收單(制表表明型號、樓層、部位等)
8、其他有關影響工程造價、工期等資料。
竣工資料
指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。
竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關內容與該項目送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄,并在每一頁下方統一編號,以便于查找。
圖紙會審記錄
要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊,圖紙會審記錄須有各單位參加人員簽字及會審單位蓋章確認。
工程洽談商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。
開工報告、竣工報告及工期延期聯系單
需填寫具體開工、竣工時間、內容及甲乙雙方負責人簽字蓋章認可。
其他結算資料
凡上述未提及而在結算審核中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質勘察報告、非常用的標準圖集、應由施工單位出的而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、淤泥排放費證明等。