舊賬,是每個公司或者企業都有的,都是由于公司成立初期,管理不當造成的,這對中小企業來說尤其如此;還有就是公司會計錯記、漏記以及會計經驗不足,科目設置不當,或者企業財會人員頻繁更換、會計工作交接不清楚等等,這些都會導致公司遺留下舊賬情況的發生。
為什么要進行亂賬舊賬清理?
如果我們的亂賬不進行清理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經營上面的數據,那就失去了財務價值,同時還給我們留下了很多的風險。
舊賬、亂賬梳理需要準備的資料:
【01】公司營業執照復印件
【02】公司詳細地址
【03】公司聯系電話
【04】企業開戶銀行、賬號
【05】企業納稅基本戶
【06】公司股東及出資比例
【07】清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬
【08】企業科目余額表
【09】企業會計報表
【10】企業納稅申報表
【11】公司稅款繳納情況
【12】企業納稅漏報欠繳情況
【13】企業固定資產折舊年限及折舊率
【14】企業商品銷售成本結轉方法
【15】企業原有審計報告
要把它資產理清楚。
實際有多少,賬上有多少,中間有多少差額,我們可以根據資產的使用年限,比如說降價,折價,報廢,然后把它處理到和賬面一樣。
如果實際多了,賬面少了,那我們要想這些資產雖然在公司里面使用,是否要把它弄到賬上來。如果我們需要把它弄到賬上來,那我們要考慮用哪種方式弄過來。是賣過來還是盤贏過來?
程序及方法:
1、會計基礎工作檢查:如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規,憑證依據是否充分等。
2、貨幣資金清理:對現金進行盤點,確保賬實相符,取得所有銀行存款對賬單、調節表,進行核對,必要時可對銀行存款進行函證。
3、應收款項:通過檢查、函證等方法,關注長期掛賬的客戶,應收款項的清理是比較復雜的,具體可視委托單位的情況而定,經過清理整頓,后整理出應收款項明細表。
4、固定資產:進行盤點檢查,關注使用狀態,確保賬實相符。
5、存貨:檢查盤點,結合主營業務收入、應收賬款,檢查出庫單、入庫單等。注意其發出及入庫。
6、應付款項:核實負債是否真實,編制應付款項明細表。
7、收入成本:逐筆核對。
損益表審計內容
(1)檢查損益表內各項目填列是否完整,有無漏填、錯填,核對各項目數字之間的勾稽關系。
(2)檢查損益表與其他報表的勾稽關系,特別注意核對損益表所列產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用和銷售稅金及附加的本年發生數,是否與其附表數一致,損益表所列凈利潤是否與利潤分配表數字一致。
(3)核對損益表各項目數字與相關的總帳、明細帳數字是否相符,同時通過分析核對,發現有關損益項目數字的變化是否異常,并對疑點作進一步檢查。
(4)結合對成本費用、銷售收入、利潤分配等有關明細帳的檢查,核實成本費用、各項收入、投資收益和營業外收支等項數字是否準確,必要時要檢查有關原始憑證。
(5)結合對納稅調整的檢查,核實所得稅的計算是否正確,對各扣除項目進行詳查,審查有關明細帳和原始憑證,注意有無多列扣除項目或扣除金額超過標準等問題。
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