學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記述和反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的德、才、能、績(jī)及社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考察的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)生檔案是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據(jù),檔案
包括學(xué)生入學(xué)前材料、在校期間材料和畢業(yè)材料。
學(xué)生檔案
以學(xué)院為單位統(tǒng)一在檔案館建檔
,本科生、碩士生、博士生分開(kāi)建檔。
檔案館就學(xué)生檔案的整理歸檔工作
對(duì)各學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)
在培訓(xùn)會(huì)中,工作人員提出審核原則為“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范”,并通過(guò)案例對(duì)比和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)講解了學(xué)生檔案整理中需要注意的事項(xiàng),輔導(dǎo)們認(rèn)真聽(tīng)取培訓(xùn)內(nèi)容,并提出與學(xué)生檔案整理過(guò)程中有關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,展開(kāi)討論,氛圍熱烈,反響效果好。后,學(xué)生檔案工作人員提出學(xué)生檔案是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作,希望輔導(dǎo)員能夠做實(shí)、做細(xì),共同提升服務(wù)效能,切實(shí)解決學(xué)生的需求。
電子簽章利用圖像處理技術(shù)將印章或手寫(xiě)簽名轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用
保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。作為智慧政務(wù)的重要載體,
檔案業(yè)務(wù)電子簽章的正式啟用
,對(duì)于持續(xù)加力推進(jìn)檔案信息化走深走實(shí),全面推動(dòng)流動(dòng)人員檔案業(yè)務(wù)上網(wǎng)辦理,逐步實(shí)現(xiàn)“線上辦理是常態(tài) 線下辦理是特例”的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變具有重要意義。