眼下正是畢業(yè)季，又到了畢業(yè)生準(zhǔn)備就業(yè)的時候。對畢業(yè)生而言，一定要妥善處理自己的檔案，不要因為檔案而影響未來的工作?，F(xiàn)實中，你真的了解檔案嗎？
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？

畢業(yè)生檔案處理6問答
1. 應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料？
高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書。
2. 如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
3. 檔案有什么作用？
檔案與轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。
4. 畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)
就業(yè)，檔案如何處理？
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
5. 哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托
公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理？
在非公有制企業(yè)和社會團(tuán)體組織就業(yè)的，自費出國留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
6. 組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入
公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？
應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。預(yù)備需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

為滿足廣大師生校友多途徑查檔需求，提高查檔效率，提升服務(wù)質(zhì)量，我館不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)升級，檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能不斷完善。目前，通過檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，師生校友可申請包括
東重、輕工、成教、校本部
錄取新生名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位證明、四六級證明
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)可提供的檔案材料包括
兩種形式，其中，紙質(zhì)版檔案材料還可提供
。有查檔需求的師生校友，可通過以下兩種方式進(jìn)行檔案資料的申請。

學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，記述和反映學(xué)生個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的德、才、能、績及社會實踐表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)生檔案是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據(jù)，檔案
包括學(xué)生入學(xué)前材料、在校期間材料和畢業(yè)材料。
學(xué)生檔案
以學(xué)院為單位統(tǒng)一在檔案館建檔
，本科生、碩士生、博士生分開建檔。
檔案館就學(xué)生檔案的整理歸檔工作
對各學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行了培訓(xùn)

本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的工作態(tài)度，工作人員完成登記注冊工作后立即對相應(yīng)紙質(zhì)材料進(jìn)行整理歸檔，隨后馬上在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子化處理，做到實時更新、隨時調(diào)取。

評價規(guī)則
1、信用信息主體的基礎(chǔ)分為70分，有良好信用信息的予以加分，有不良信用信息的予以減分，扣完為止，不計負(fù)分。
2、良好信用信息加分高不超過30分。
3、因同一行為受到多種類型獎勵或處罰的，按高分值加減分，不累計。
4、檔案行政部門每年依據(jù)上一季度積累的信用信息，對檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次信用評價，并于每季度月底前公布評價結(jié)果。
5、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用信息（附表二）由檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)自行上報；縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門應(yīng)在每季度個月內(nèi)將轄區(qū)內(nèi)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用監(jiān)管信息（附表三）報送；并通過郵箱后臺對轄區(qū)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)申報信息予以核實；設(shè)區(qū)市檔案行政管理部門應(yīng)在每季度第二個月內(nèi)通過郵箱后臺核對檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信用申報和監(jiān)管信息并將信用監(jiān)管信息上報。