是復核計算方法是否正確、工程量是否正確屬實、單價的采用是否合理。例如對索賠項目的計算要注意在計算閑置費時,機械費不能按機械臺班單價乘閑置天數,而只能計算機械閑置損失或租賃費等。
對簽證的復核審計是一項費時費力的工作,審計人員只有掌握較為全面的工程施工技術、預決算技術和現場管理知識,才能輕松面對,確保審計成功。
財務及形成固定資產審核
工程決算審計主要是合法性審核、合規性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標管理、監理制實施都屬于合法性審核;建設部門、規劃部門、環境部門、人防易地等批復的文件是否屬于合規性審核;財務管理及會計核算情況審核與工程形成固定資產情況都屬于符合性審核。
財務及形成固定資產審核主要包括:項目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產情況、待攤投資費用財務管理及會計核算情況。
該項目財務管理及會計核算是否執行基本建設財務管理及會計制度的規定。會計帳簿、科目及賬戶的設置是否符合基建會計制度的要求,會計憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實際投資。
實際上,有時候財務狀況更能發現項目的工程狀況。
結算審計考核的是執行人員扎實的結算審計基本功,良好的溝通能力和項目管理能力,并要求相關人員在工作過程中秉持認真、嚴謹、負責任的態度,出色完成委托方的結算咨詢任務。
工程量計算書(即計算底稿)
工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成,工程量應由詳細的技術表達式,施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證單位、監理工程師通知或發包人施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。
竣工資料
指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。
竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關內容與該項目送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄,并在每一頁下方統一編號,以便于查找。
設計變更單
要求按設計變更的時間先后整理(安裝工程要分)裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章,同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。
工程洽談商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。