在報關時，報關人除填寫進口貨物報關單外，還向海關交驗下列單證：提貨單、裝貨單、運單、發票、裝箱單、保險單、進口貨物許可證。必要時，還應向海關交驗訂貨合同、產地購運證明及其他文件。 海關收到以上單證后，應進行認真審核，以檢查所申報的進口貨物是否符合國家的有關規定。
海關以經過審核的單證為依據，在海關監管場所(包括口岸碼頭、車站、機場、郵局等)對所申報的進口貨物進行檢查，以核對單物是否相符。海關查驗時，報關人應派人到現場協助海關工作。
進口商應注意貨物的申報期。海關規定，進口貨物應自運輸工具進境之日起l4日內辦理申報。如逾期申報，海關則自第l5日起按到岸價每日征收0．05%的滯報金。如超過3個月仍未申報，海關即變賣貨物，在扣除各種費用后，余款上繳國庫。
