銷毀雖然是機器進行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢，結果產生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來說存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現，以免自己的文件銷毀產生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規的銷毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

文件銷毀在現在的生活中都是非常重要的，對于個人來說，文件里包含著一個人的重要信息，這些信息有著一個人的私密文件，可能我們都聽過這樣的事情：一個人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質文件，可能他不在意，認為密碼手機自己手中，無所謂，但是被一些進行的人拾到后，會運用技術從中你的金錢，這是后果，不可想象。

涉密文件銷毀的重要性：
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經營受挫，也會對您的職業生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。

想必，你先想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗，，可靠。

確定銷毀物品的品種及數量：根據現場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量（噸、立方）；
1、根據文件數量、規格提供上門打包密封服務；
2、根據文件儲放場地安排搬運人員及方式；
3、根據文件打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像；
4、客戶跟車前往我司監督銷毀。

如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規原則，適中原則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守新保密法等等相關的條例。