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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續。 2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷。 銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業秘密，視為就犯商業秘密”。上述規定是認定就犯商業秘密行為的法律依據。目前，較常見的就犯商業秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業秘密；3）直接回復他人的商業秘密。
各基層也應根據實際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據各部門提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類文件編號規定如下：質量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業指導書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL
銷毀服務流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量。 第三步：根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用。 第：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實施監視措施時，不會引起毫無精神準備的員工的不滿。因為，監視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發生。7）、利用合同方式保護商業秘密。企業等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業秘密，
如需要時，使用者經車間主任批準后，向車間技術組文件管理員領用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時，使用者應到車間辦理文件更換手續，換發的文件可使用原文件的分發號。6．8各段工程師（技術員）每半年識別法律、法規和其他要求，并對其適用性進行評審，填評審記錄。新增、更換的法規和其他要求上報車間技術主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術員）說明更改原因后報車間文件管理員，
保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風險。由于數據交由云服務商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數據托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數據的安全造成隱患；數據分離風險。由于多用戶數據一起保存在一個共享的云環境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。
