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門禁系統管理實行分級權限制。對出口值班員來講，其登錄后可進入收費管理，期間該出口所有收費均自動記入該值班員名下并存入電腦數據庫。由于值班員受權限限制，不能進入系統中更高的軟件菜單項，所以對電腦所記錄的數據無法干涉；上級管理者可以隨時查詢，核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上杜絕了停車費用流失和財務統計的失誤，同時系統自動運行，杜絕了人情車、霸王車造成的經濟損失。
門禁系統是一種用于控制外部人員進入或離開一個特定地點的系統，它可以是一個電子鎖，也可以是一個指紋識別系統或者一個視頻監控系統。這種系統主要通過控制或限制外部訪客的訪問來保護內部的安全，并且可以提供更多的安全功能，比如在緊急時期禁止外部訪客進入，以及記錄每個訪客的進出時間等。
門禁系統是一種用于控制出入門的安全系統，它的主要功能是通過識別不同的卡片或指紋來決定被授權者是否可以通過門禁系統進入或離開一個空間。門禁系統可以是一種單的控制系統，也可以是一個綜合系統，它將門禁與視頻監控，訪客管理，脅迫報警和其它安全功能結合在一起，以提供更為完善的安全控制。門禁系統的主要功能有：記錄訪客的來訪信息，控制門的開關，可以設置不同的權限，定時開關門等。
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