在展臺搭建時不但要別具一格，具特色，更要重視觀眾的新的審美觀念，不過要把控在合理的范圍之內，只要在不脫離觀眾的審美基礎之上，就應該不會有太差的影響。

可持續性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該考慮到環保和可持續性的因素，例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環境，還可以提高企業的社會責任感和形象。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建的過程中如果要實現的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒有下來。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術也要達到標準，也要遵守相關規定，在申請批準的范圍內進行工作，不要從事協議上未經批準的設計。

會展建設的注意事項
先要注意時間。建設需要注意時間。這里的時間是指主辦方可以接受的時間，即參展商需要提前完成展會的建設。因此，大多數參展商應提前與主辦方聯系并簽訂相應的合同，然后做好時間準備。
其次，我們需要注意預算。展會的建設需要納入展會預算，因為展位費需要在展會期間支付，相應的人員和物流成本也需要計算。如果展位建設成本過高，很容易超出預算。
三，要注意環境保護。在展覽的建設過程中，很容易發現各種廢棄物，這在環境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工，都應提前規劃。
四，要注意展位設計。展臺的設計不應該太單一。即使使用的材料相似，也應結合參展商想要表達的內涵進行設計。有必要，以便更快地給他人留下印象。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規定時間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經由資質的設計師簽章。

展覽展示活動大多是通過實物性展品來構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。

材料選擇是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達。同時，展臺內部的交通也應該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該符合當地的安全標準和規定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設計和搭建應該考慮到火災、電氣、結構等方面的安全問題。