展臺布局是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺布局應該根據展示內容和目標受眾的需求進行設計，以確保展臺的流暢性和可視性。展臺布局可以采用開放式、封閉式、島嶼式等多種形式，根據不同的需求和場地條件進行選擇。

展示內容是展臺設計和搭建的核心要素。展示內容應該與企業的產品或服務相關，并且能夠企業的特點和優勢。展示內容可以包括產品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內容的質量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展覽展會設計的豐富多樣、千變萬化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下深刻印象，并在會后能夠引發參觀者的回想。展會設計要特別，但是不要脫離展出目標和商業形象。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業蓬勃發展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節約資源，還樹立起參展商和施工企業“高素質、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。

展覽搭建的過程中如果要實現的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒有下來。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術也要達到標準，也要遵守相關規定，在申請批準的范圍內進行工作，不要從事協議上未經批準的設計。

會展建設的注意事項
先要注意時間。建設需要注意時間。這里的時間是指主辦方可以接受的時間，即參展商需要提前完成展會的建設。因此，大多數參展商應提前與主辦方聯系并簽訂相應的合同，然后做好時間準備。
其次，我們需要注意預算。展會的建設需要納入展會預算，因為展位費需要在展會期間支付，相應的人員和物流成本也需要計算。如果展位建設成本過高，很容易超出預算。
三，要注意環境保護。在展覽的建設過程中，很容易發現各種廢棄物，這在環境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工，都應提前規劃。
四，要注意展位設計。展臺的設計不應該太單一。即使使用的材料相似，也應結合參展商想要表達的內涵進行設計。有必要，以便更快地給他人留下印象。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規定時間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經由資質的設計師簽章。

材料選擇是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達。同時，展臺內部的交通也應該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該符合當地的安全標準和規定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設計和搭建應該考慮到火災、電氣、結構等方面的安全問題。