預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

展示內(nèi)容是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動(dòng)體驗(yàn)等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺(tái)的效果。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽場所、展品、觀眾、時(shí)間是特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺(tái)空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號(hào)或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。

通常每個(gè)訂購光地的參展商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請(qǐng)表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

材料選擇是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)材料的選擇應(yīng)該考慮到展臺(tái)的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺(tái)材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)應(yīng)該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達(dá)。同時(shí)，展臺(tái)內(nèi)部的交通也應(yīng)該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)應(yīng)該符合當(dāng)?shù)氐陌踩珮?biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保觀眾和參展商的安全。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該考慮到火災(zāi)、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的安全問題。