會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。

瑞秀公司致力于承接企業(yè)的宣傳以及各大中小型年會策劃執(zhí)行；活動策劃、場地布置、開業(yè)慶典、會議布置、禮儀慶典、
會展服務、場地布置、各種慶典奠基儀式及舞美器材、音響、燈光設(shè)備租賃等服務。
瑞秀公司業(yè)務范圍包括：展臺搭建、場地布置、舞臺布置、桁架布置、燈光音響布置、 舞臺布置、會展布置、帳篷布置、
背景板布置、音響設(shè)備，燈光設(shè)備, LED屏幕，投影設(shè)備、液晶電視、桌椅沙發(fā)租賃，帳篷租賃，演講臺，指示牌，隔離欄鐵馬，啟動設(shè)備租賃等等。

桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢，桁架的優(yōu)點及缺點比較
桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢
桁（héng）架，TRUSS，桁架結(jié)構(gòu)是由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結(jié)構(gòu)。桁架桿件主要承受軸向拉力或壓力，
從而能充分利用材料的強度，在跨度較大時可比實腹梁節(jié)省材料，減輕自重和剛度。
桁架結(jié)構(gòu)中的桁架指的是桁架梁，是格構(gòu)化的一種梁式結(jié)構(gòu)。
桁架主要包括鋼質(zhì)桁架、鋁質(zhì)桁架、敞開攤位桁架、插片桁架、球桿網(wǎng)架、齒柱桁架，出現(xiàn)在建筑、展會及舞臺，運用廣泛。
桁架特點：
1、輕盈
2、跨度大
3、用鋼量省
4、受力體系簡單
5、全部都是二力桿單元
6、施工方便、建設(shè)速度快
桁架優(yōu)點：
1、桁架的設(shè)計、制作、安裝均為簡便；
2、桁架適應跨度范圍很大，故其應用非常廣泛。
桁架缺點：
1、結(jié)構(gòu)空間大，其跨中高度H較大，一般為(1／101／5)l0，給建筑體型帶來笨重的大山頭，單層建筑尤難處理；
2、側(cè)向剛度小，鋼屋架尤甚，需要設(shè)置支撐，把各榀桁架聯(lián)成整體，使之具有空間剛度，以抵抗縱向側(cè)力，支撐按構(gòu)造(長細比)要求確定截面，耗鋼而未能材盡其用。
上海市瑞秀舞臺搭建有限公司，簡稱瑞秀，擁有LED燈光照明設(shè)備、舞臺搭建、舞臺升降機械、活動道具等多種設(shè)備器械生產(chǎn)線。

活動現(xiàn)場布置及活動現(xiàn)場衛(wèi)生。原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。
總結(jié)如下：
1、桌子及桌子衛(wèi)生布置
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線
5、電源及電源線的長度
6、彩旗及彩旗的印刷及布置

瑞秀公司經(jīng)營項目
1.桁架舞臺背景板搭建、木質(zhì)背景板制作、展臺搭建、桁架展臺搭建、特裝造形展臺搭建、鋁料標灘型材展臺搭建；
2.燈光音響設(shè)備租賃、LED大屏租賃、液晶電視租賃、投影儀租賃、攝影攝像、啟動球、攝像搖臂等展覽展示器材租賃；
3.慶典禮儀布置、八棱柱標攤搭建、帳篷搭建、吧桌吧椅、活動桌椅、綠植鮮花租賃等；
4.展示器材、易拉寶、X展架、拉網(wǎng)展架、促銷臺、前臺、A字板、KT板、PVC板、桁架噴繪等的租賃與制作；

活動布置搭建之前需要策劃方案，當策劃方案確認之后，活動現(xiàn)場的布置搭建一般會提前到一周或者半個月之前開始安排，
活動場地的布置大概分兩部分：
1、外場氛圍布置：常規(guī)的有活動主題背景板、路線指引牌、停車指引、簽到墻、造型歡迎墻等等；
2、活動內(nèi)場布置：大體分為舞臺搭建、顯示屏、燈光、音響、鮮花柜、節(jié)目道具等。