舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據實際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業來說，總數并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。有的企業可能就是玩個小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業會請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

關于上海舞臺搭建公司，瑞秀會展公司，以下是詳細分析：
一、公司概況
公司名稱：上海瑞秀會展有限公司
主營業務：從事上海展臺搭建、上海展臺設計、上海展會裝潢、上海展會設計、上海展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺活動、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的建造服務企業。
服務優勢：公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內的展示策劃設計人才和立的施工團隊，以及建設了5000平米的展覽制作基地。
二、舞臺搭建服務
1. 服務內容
舞臺設計：根據客戶需求和場地條件，提供創意的舞臺設計方案，確保舞臺效果與活動主題相契合。
搭建施工：擁有的施工團隊和的搭建設備，能夠、安全地完成舞臺搭建工作。
設備租賃：提供舞臺燈光、音響、LED顯示屏等設備的租賃服務，滿足客戶的多樣化需求。
現場布置：包括舞臺背景板、桁架、橫幅、氣球等裝飾物的布置，營造活動氛圍。
2. 服務特點
一站式服務：從舞臺設計到搭建施工，再到設備租賃和現場布置，提供、一站式服務。
個性化定制：根據客戶的具體需求和預算，量身定制舞臺搭建方案，確保活動的特性和個性化。
保障：公司注重施工質量和安全，嚴格把控每一個環節，確保舞臺搭建的穩固性和美觀性。

在露天會議LED顯示屏搭建方面，瑞秀會展公司能夠提供以下服務：
LED顯示屏租賃與搭建：公司可根據會議需求，提供不同規格、不同亮度的LED顯示屏租賃服務，并負責現場的安裝與調試，確保顯示屏的穩定運行和顯示效果。
現場布置與燈光設計：除了LED顯示屏的搭建外，公司還能提供現場的整體布置方案，包括舞臺設計、燈光布置、音響設備等，以營造佳的會議氛圍和視覺效果。
技術支持與維護：在會議期間，公司將派遣技術人員進行現場技術支持，確保LED顯示屏等設備的正常運行。同時，還提供售后維護服務，保障客戶的長期使用需求。