在做展臺搭建時要充分地考慮展區的使用范圍，在有限的空間內將企業展覽作業做好，這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。

預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業的預算進行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個過程中進行嚴格的控制和管理。

視覺效果是展臺設計和搭建的重要要素之一。視覺效果包括展臺的色彩、燈光、陳列、標識等。視覺效果的設計應該與企業的形象和展示內容相符合，以吸引目標受眾的注意力和興趣。

展示內容是展臺設計和搭建的核心要素。展示內容應該與企業的產品或服務相關，并且能夠企業的特點和優勢。展示內容可以包括產品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內容的質量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設計和搭建的要要素是目標受眾。在設計和搭建展臺之前，需要明確目標受眾的特點和需求，例如年齡、性別、職業、興趣愛好等。根據目標受眾的特點和需求，選擇合適的展示內容和設計風格，以吸引他們的注意力和興趣。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

任何展會重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時把安全放在位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經過防火處理。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規定時間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經由資質的設計師簽章。