在做展臺搭建時要充分地考慮展區的使用范圍，在有限的空間內將企業展覽作業做好，這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。

預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業的預算進行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個過程中進行嚴格的控制和管理。

可持續性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該考慮到環保和可持續性的因素，例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環境，還可以提高企業的社會責任感和形象。

照明設計是展臺設計和搭建的重要要素之一。照明設計可以通過燈光的亮度、顏色、角度等來營造不同的氛圍和效果。照明設計應該與展臺的布局和視覺效果相協調，以展示內容和吸引目標受眾的注意力。

展示內容是展臺設計和搭建的核心要素。展示內容應該與企業的產品或服務相關，并且能夠企業的特點和優勢。展示內容可以包括產品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內容的質量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建的過程中如果要實現的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒有下來。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術也要達到標準，也要遵守相關規定，在申請批準的范圍內進行工作，不要從事協議上未經批準的設計。

哪些展臺設計搭建要素？
—、展臺位置
位置是決定量的關鍵，如果展臺設計搭建與展館方向相吻合，會使參觀者可以全面看到企業的展臺形象和產品信息，便于了解和咨詢。
二、展臺布局
展臺設計搭建的布局是產品和企業形象的完善結合展示。產品信息的、和企業文化、形象的展示。應設計有:產品展示區、洽談區、實操區等等。
三、色彩搭配
展臺的主體色彩決定展臺設計搭建的整體亮度和風格。
四、展臺造型
展臺設計搭建的整體造型宏偉壯觀，體現出公司雄厚的實力、和輝煌的發展成果，定義了公司在行業的者形象。
五、展臺畫面
畫面是展臺設計搭建中具有的因素，可以吸引參展者前來了解，也可以宣傳、展示產品信息。

會展建設的注意事項
先要注意時間。建設需要注意時間。這里的時間是指主辦方可以接受的時間，即參展商需要提前完成展會的建設。因此，大多數參展商應提前與主辦方聯系并簽訂相應的合同，然后做好時間準備。
其次，我們需要注意預算。展會的建設需要納入展會預算，因為展位費需要在展會期間支付，相應的人員和物流成本也需要計算。如果展位建設成本過高，很容易超出預算。
三，要注意環境保護。在展覽的建設過程中，很容易發現各種廢棄物，這在環境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工，都應提前規劃。
四，要注意展位設計。展臺的設計不應該太單一。即使使用的材料相似，也應結合參展商想要表達的內涵進行設計。有必要，以便更快地給他人留下印象。