在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，它本身也是活動的一部分，所以舞臺搭建不是簡單的搭建一個平臺，而是促進活動本身。
因此，在將一個階段建成為一個綜合項目時，需要考慮以下幾個因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關注、限度地發揮宣傳效果的舞臺。這種活動應在當地繁華地區或名勝區搭建階段；
2、舞臺的位置應有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務活動都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應該考慮參與者的交通問題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動，從而達到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設備問題：只有完善的設備才能使舞臺活下來，才能更有效地發揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現代聲電設備的發展，聲光可以產生良好的場景效果，并且可以根據現場效果的要求進行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設備的使用。

舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據實際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業來說，總數并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業可能就是玩個小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業會請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

瑞秀展覽主營展覽會特裝展臺設計搭建、會務策劃、舞臺搭建、展廳設計裝修
會展服務公司的主要職責如下：
1、根據公司定位、產品定位及展示設計要求，科麥隆展覽為您出具展臺設計效果圖
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介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞臺搭建關系到工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的能力和潛在能力。

眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。
下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
1、根據區域范圍分：會議場地和國家會議場地；
例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
2、根據根據空間范圍可分為：室內會議場地和室外會議場地；
3、根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地。

會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，
以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態；
3、決定實質上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設備；
6、評估選擇的正確性。