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儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業者努力改善的重要課題。
貨架系統的選購流程主要包括需方提出倉庫貨架系統要求——供應商作方案設計選型——方案探討和優化——方案合理性、優化程度評定——報價——供應商選定——合同簽訂——貨架系統詳細技術設計——貨架系統制造(備料、加工、表面處理、包裝等)——貨架系統安裝——驗收。選擇貨架要看自己的產品種類以及規格大小，重量及數量；輕型散貨種類多的產品多用輕型角鋼型架，紙箱類，箱類盛放的產品要多選于中型貨架或三立柱貨架，此貨架長度從1.2米可以作到2.5米，單層可以放多個箱子，周轉框，盛物器具。閣樓平臺上面多放一些不規則產品，大件輕量型產品，此產品大多太占面積，而閣樓平臺本來就是在原地面的基礎上加裝的一層樓面，大大節省了存物場地，也提高了高空的利用率；雙層閣樓貨架多用于配件存放以及小件物品配送庫，零件庫，重型貨架多用于電子產品行業，紙業，多種行業，使用貨架時要注意貨架的承重性能，重型貨架多用于存放量大，托盤存入的產品，可以節省高空空間。客戶對倉庫貨架系統的要求通常應包括倉庫平面圖、單元(包裝)貨物的規格、特性、重量，托盤貨物的規格、堆高及載重量，存取方式(人工、機械、自動化存取)和設備，進出庫頻率，管理系統要求，控制方式等。
重型貨架多用于存放量大，托盤存入的產品，可以節省高空空間，存儲量大，承重性能好。需方對倉庫貨架系統的要求通常應包括倉庫平面圖、單元(包裝)貨物的規格、特性、重量，單元托盤貨物的規格、堆高及載重量，存取方式(人工、機械、自動化)和存取設備，儲存量要求，進出庫頻率要求，管理系統要求，控制方式等。
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