冷藏箱租賃時要對集裝箱進行檢查，從箱子內部和外部檢查、箱門檢查、清潔檢查以及附屬件檢查等。應查看內、外的六面有無損傷、變形、破口、漏水、漏光等現象，箱門、門鎖是否完好，還應檢查箱子有無殘留物、有、水跡、銹蝕異味等情況。后還應檢查臺架式集裝箱的支柱，平臺集裝箱、敞頂集裝箱上部延伸用加強結構等附屬件是否處于良好狀態。

有足夠的時間進行報關，上船，以及應對突發事件。 　　A.在客戶產地封關，再到海關轉關的，至少需要預留一天的報關時間。 　　B.如客戶在海關一般貿易清關的，需要預留兩至三天的報關時間。 　　特殊情況處理：如在結關日下午遇到突發事件影響(如海關查柜等情況)，不能按時報關放行時，需要立刻向船公司申請延后收放行條的時間，并向船公司確認開船的準確時間。如船將在第二天下午或晚上開船，那就很有希望向船公司申請將收放行條時間延到第二天的中午或下午(因船公司一般情況下都會想辦法，盡量讓凍柜上船)。

請務必合理的裝載貨物，如果您將貨物過多的裝載到箱內，大負荷高度不應超過集裝箱的紅色載重線。不然會影響到凍柜內部的冷風循環，引起風力循環不暢導致冷柜保溫效果變差甚至失效。凍柜集裝箱裝貨時，將貨物擺放至 T 型地板邊緣。 這可確保在整個集裝箱內有均勻的空氣流通。如果貨物不夠填滿 T 型地板，建議用填充物或襯墊塞滿空位。 這種方法也可用于填充托盤之間的中間板面上的空隙。遵循以下指引，您可確保冰凍柜集裝箱中的空氣按您想要的路線在商品周圍流通，而不是繞過整箱貨物。

二手的集裝箱類型有很多，如對于一些冷凍類的集裝箱，可利用其進行新鮮蔬菜、肉類食物的運輸以及臨時的存儲。這樣不僅能整個運輸食物的質量，同時還能降低運輸者在集裝箱方面的花費，大大提升了整個運輸的盈利性。

一般冷藏集裝箱在使用時，有以下幾點是需要做好的： 1、注意將貨物提前預冷：為了冷藏效果，在使用冷藏集裝箱裝貨之前，不要將集裝箱預冷，而要注意將貨物預冷，并預冷到運輸要求的溫度，因冷箱設計制冷能力是有限的，通常情況下僅能用于保持貨物的溫度。如果貨物溫度過高將會使集裝箱制冷系統超負荷工作。 2、注意做好預檢測試：每個冷藏集裝箱在交付使用前應注意對箱體、制冷系統等方面進行檢查，冷藏集裝箱有一個清潔的箱內環境，而且制冷系統也處于較佳狀態，此外，經檢查合格的冷箱還應貼有檢查合格標簽。 3、注意設置合適的溫度和換氣量：在使用冷藏集裝箱裝貨之時，還要注意對溫度以及新鮮空氣的換氣量進行正確的設置，在裝箱的時候集裝箱的制冷系統應該保持停止運行，確保集裝箱在運輸時能為貨物提供佳的保管條件。 4、注意裝貨量：用載重方面的要求此外，箱內箱內堆裝的貨物則應低于紅色裝載線，并且注意不要超出T型槽的垂直面，箱內堆裝的貨物應牢固、穩妥。

冷藏集裝箱在貨物預冷時，將貨物溫度降至規定溫度，對冷藏集裝箱的冷卻溫度、空氣量、保鮮進行檢查，檢查內部、外部和底部結構，確認是否有損傷等，影響冷卻和保溫效果。保鮮貨物的冷藏溫度應在0℃以上，這對冷藏集裝箱要求較高。因為箱子里的動作狀態需要我們隨時掌握，所以制作時可以設定的一系列LED將用于動作狀態的通知。