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對于空間的規劃，先分類，了解各空間的使用方向，接著進行評估其在各方面的權重取舍，評估有了權重之比較后再行設計布置。倘若保管空間已受限而無法進行規劃設計變更，則就要尋求以何種方法來把現成的保管空間之利用率發揮到極限。這就對貨架提出了更高的要求?，F代化倉庫的出現，帶動著貨架的發展。
貨架在現代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理實現現代化，與貨架的種類、功能有直接的關系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先出。 存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。
儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業者努力改善的重要課題。
重型橫梁式貨架是常用的一種貨架形式，采用方便的單元化托盤存取方式，有效配合叉車裝卸，存取貨物方便快捷，有的揀選能力，是先出的經濟之選。但倉庫空間的使用率不高。廣泛應用于各行各業，是通用的貨架類型。
重型貨架多用于存放量大，托盤存入的產品，可以節省高空空間，存儲量大，承重性能好。需方對倉庫貨架系統的要求通常應包括倉庫平面圖、單元(包裝)貨物的規格、特性、重量，單元托盤貨物的規格、堆高及載重量，存取方式(人工、機械、自動化)和存取設備，儲存量要求，進出庫頻率要求，管理系統要求，控制方式等。
貨架整齊擺放
把存放在貨架上的工具、附件、工件（產品）整齊擺放，管道、線路不得堆放東西阻塞通道。
特殊天氣特別保養
如貨架在潮濕天的保養方法：
1.倉庫應盡量少開門窗，有利于減少外界潮濕的空氣進入室內，降低貨架受潮的可能性。
2.有條件的話，打開抽濕器，對倉庫進行潮濕保護。或者在倉庫中放一些干燥劑。
3.貨架在受潮后需要用抹布擦干凈，避免貨架生銹，特別需要注意貨架的接口位置，那里比較容易生銹。
