提單、賬單確認及放貨此階段的注意事項：
1.由于凍柜風險較大，一般建議客戶出船東單，這樣也可以減少貨代公司承擔的風險。
2.在走近洋航線時，建議客戶采用船單電放的放貨形式。因凍柜在目的港的免堆期比較短(免堆期1~3天)，采取船東電放便于收貨人在目的港能順利、快捷的辦理提柜手續。
3.在一般情況下，近洋航線需要至少在貨到港前1天將放貨相關資料傳給代理；遠洋航線需要在貨到港前3天將相關資料傳給代理。

一般情況冷藏集裝箱不應預冷，因為預冷過的冷藏集裝箱一打開門，外界熱空氣進入冷藏集裝箱遇冷將產生水汽凝結，水滴會損壞貨物外包裝和標簽，在蒸發器表面凝結的水滴影響制冷量。但在冷庫的溫度與冷藏集裝箱內溫度一致，并采用“冷風通道”裝貨時，可以預冷集裝箱。

裝箱前及裝貨時應注意：設定的溫度應正確;設定的新鮮空氣換氣量應正確;設定的相對濕度應正確;裝箱時制冷系統應停止工作;箱內堆裝的貨物應低于紅色裝載線和不超出T型槽的垂直面;箱內堆裝的貨物應牢固、穩妥;箱內堆裝貨物的總重量應不超過冷箱大允許載重量;冷藏集裝箱裝貨后總重量(包括附屬設備的重量)在運輸途中不應超過任一途經國的限重。

冷藏集裝箱貨物的包裝的要求介紹
(1)防止積壓貨物受損;
(2)承受運輸過程中的沖擊;
(3)標準外部尺寸適合托盤或直接裝入冷箱;
(4)防止貨物脫水或降低水蒸氣流失的速度;
(5)防止氧化的氧阻隔效應;
(6)低溫低濕下保持強度;
(7)防止異味;
(8)能承受-30℃或更低的溫度;
(9)可支撐2.3米(7英尺10英寸)高的貨物堆放。

根據冷凍貨物、保鮮貨物、一般冷藏貨物、危險品的特點，在冷箱內的堆放方式也有所不同。冷凍貨物、一般冷藏貨物、危險品等。由于貨物本身不發熱，且在包裝前已預冷到設定的運輸溫度，所以堆碼方法非常簡單，只需將貨物緊密堆碼成一個整體即可。貨物的外包裝之間以及貨物與箱壁之間不應有縫隙。但是，裝載的貨物應該低于紅色裝載線。只有這樣，冷空氣才能均勻地流過貨物，貨物達到所需的溫度。生鮮商品由于呼吸作用會產生二氧化碳、水蒸氣、少量乙烯等微量氣體和熱量。

堆碼方式要使冷空氣在包裝材料和整件貨物之間循環，帶走呼吸產生的氣體和熱量，補充新鮮空氣，有兩種標準包裝方法。
　　(1)無間隙積木堆放的貨物應像堆放木材一樣整體堆放，貨物與箱壁之間不留間隙。如果裝載的貨物不能占據冷箱的整個底部，剩余區域應該用紙板或類似材料覆蓋，這樣可以防止空氣流通“短路”，導致貨物冷卻不充分，箱內堆放的貨物應低于紅色裝載線，不超出T型槽的垂直面，以冷空氣的良好流通，貨物上不得覆蓋塑料薄膜等材料。
　　(2)托盤堆碼法既要符合積木堆碼法的要求，又要使托盤上堆碼的箱子四角上下對齊，使重量均勻分布，箱子上下的通風孔要上下對齊，以便冷空氣流通。

冷藏箱在制冷進程中經常會呈現一些毛病，導致這些毛病的原因許多。常見的幾種故障及判定方法如下：
1、翻開電源開關，如果制冷體系不作業，應檢查電源轉換開關是否在你挑選的電壓上，電源插座是否插好，保險絲是否損壞;
2、翻開電源開關，制冷機各體系都在作業，可是不制冷。這種情況下一般是沒有制冷劑了;
3、開機后，制冷機作業幾分鐘就主動停機，幾分鐘之后又主動開機，這種情況下多是短少制冷劑。如果開機后20分鐘今后，經過制冷劑顯現鏡可見氣泡，即歸于短少制冷劑。如果，夏天呈現主動停機情況，若不是短少制冷劑，那么就是冷凝器塵埃太多，或者是由于制冷劑過多形成的。
4、制冷機正在作業，電腦不能儲存實際溫度，一般是制冷機的溫度感應器或電腦體系壞了。
5、冷凍集裝箱各體系作業正常，制冷情況也正常，可是，反映在溫度記載紙表盤上的溫度動搖范圍太大。原因可能是：通氣口沒封閉、冷藏集裝箱門沒有關嚴、或者是冷藏集裝箱局部破損，導致箱內涼氣泄漏。
6、一般來說，冷藏箱的融霜周期是在制冷前設定的，在制冷進程中融霜的規律性很強。如果在履行融霜的時分呈現繼續融霜時刻過長，則標明融霜控制開關壞了。如果融霜在制冷機作業期間終止，則標明加熱器壞了。
7、冷藏集裝箱正運轉的時分，如果發現設定的溫度與人工在箱內實測溫度相同，而冷藏箱溫度記載表盤顯現的溫度與前者相差過大，這標明溫度感溫探頭壞了。

隨著冷藏集裝箱制冷與控制技術的發展和日益完善，冷藏集裝箱適裝貨物范圍不斷拓展，那么在裝箱前準備工作需要注意什么呢？
根據不同易腐貨物應確認下述事項：溫度設定；新鮮空氣換氣量設定；相對濕度設定；運輸總時間；貨物體積；采用的包裝材料和包裝尺寸；所需的文件和單證等。裝箱前及裝貨時應注意：設定的溫度應正確；設定的新鮮空氣換氣量應正確；設定的相對濕度應正確；裝箱時制冷系統應停止工作；箱內堆裝的貨物應低于紅色裝載線和不超出T型槽的垂直面；箱內堆裝的貨物應牢固、穩妥；箱內堆裝貨物的總重量應不超過冷箱大允許載重量；冷藏集裝箱裝貨后總重量(包括附屬設備的重量)在運輸途中不應超過任一途經國的限重。

在使用中我們應注意冷凍裝置的技術狀態及箱內貨物所需的溫度。那么冷藏集裝箱如何制冷?具體操作步驟是怎樣的呢?
1、安裝溫度記錄紙表盤
在安裝溫度記錄紙表盤的時候要注意表盤上的相應日期和時間。記錄紙表盤的時間是以日期線(M線)為零起點。記錄紙表盤上每個格為6小時，記錄表針要對準開始制冷的時間。安裝記錄紙表盤的同時，要注意給表盤托架上滿弦或更換電池。
2、設定溫度
設定溫度的時候，一定要注意設定的溫度是攝氏度還是華氏度。如果設定錯誤的話，那么冷藏集裝箱制冷后，在溫度記錄紙表盤上反映的溫度也將是錯誤的。
3、設定融霜周期
小伙伴們，在設定融霜周期的時候，要按CODE—SELECT鍵，用上下選擇鍵找尋功能鍵代碼二十七，按ENTER鍵，用上下選擇鍵確定所需要的融霜時間。一般融霜的間隔時間可視情況設定五個檔次中的任意一個檔，即3h、6h、9h、12h、24h。
4、打開制冷開關
插電前應把開關打在OFF上，這樣可避免人身事故和制冷機器損壞。因為開關不在停電位置，若插上電，制冷機就會有電流通過，在插頭處產生電弧，造成短路。也會使制冷機缺項或電流斷續沖擊使機器損壞。當所有準備工作完畢，方可將開關打在ON上開始制冷。