對于空間的規劃，先分類，了解各空間的使用方向，接著進行評估其在各方面的權重取舍，評估有了權重之比較后再行設計布置。倘若保管空間已受限而無法進行規劃設計變更，則就要尋求以何種方法來把現成的保管空間之利用率發揮到極限。這就對貨架提出了更高的要求。現代化倉庫的出現，帶動著貨架的發展。

貨架在現代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理實現現代化，與貨架的種類、功能有直接的關系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先出。 存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。

把商品布置得井井有條，使顧客一目了然，把商品信息快地傳遞給顧客，通過商品的感性展示，激發并加強購買的決心；同時也是售貨員向顧客提供高水準的服務的基本經營設施。不論是柜式貨架、櫥式貨架、箱式貨架、吊桿貨架等都是用來放置不同的商品，方便顧客挑選的。一組一組的貨架分隔出銷售的不同品種，組成售貨的班組，使顧客一走進商店營業廳就能順著貨架構成的通道網，看到商店經營的琳瑯滿目的商品，商店的銷售服務都是在貨架前與顧客直接完成的。

重型橫梁式貨架可隨著得橫梁的大小、層板的厚度，加強筋的數量決定層載要求，在相對長度及選材要求符合的情況下，大層載可達2500kg/層。

重型貨架多用于存放量大，托盤存入的產品，可以節省高空空間，存儲量大，承重性能好。需方對倉庫貨架系統的要求通常應包括倉庫平面圖、單元(包裝)貨物的規格、特性、重量，單元托盤貨物的規格、堆高及載重量，存取方式(人工、機械、自動化)和存取設備，儲存量要求，進出庫頻率要求，管理系統要求，控制方式等。

貨架一周一檢 1.檢查貨架的使用情況，需遵守貨架的使用原則 a.牛力貨架使用要防頭重腳輕：應做到高層放輕貨，底層放重貨的原則。 b.使用要防超載：貨品存放的每層重量不得超過貨架設計的大承載。c.使用要防超寬：貨架層高、層寬已受限制，卡板及貨物的尺寸應略小于凈空間100mm。 d.貨架使用要防撞擊：叉車在運行過程中，應盡量輕拿輕放。 e.貨架使用要貨架上方有擺放貨物時，操作人員盡量不要直接進入貨架底部。 f.貨架使用要防止用不標準的地臺板(卡板)在貨架上使用，川字底適合。 2.檢查所有存放貨物的尺寸和類型； 3.檢查外觀的配置是否與原實際一致； 4.檢查貨架的變形量； 5.檢查安全銷是否完整，有無損壞；F.檢查橫梁，擱擋，及附件是否損壞，校正立柱的直線度； 6.檢查托盤貨物的重量； 7.檢查固定立柱的地面膨脹螺栓是否松動； 8.檢查護腳和其他保護措施； 9.檢查地面是否下沉或損壞的情況； 10.檢查人員要根據實際情況如實記錄，并向部門負責人遞交書面的檢查結果，派遣的貨架人員對隱患進行排除。