貨架在現代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理實現現代化，與貨架的種類、功能有直接的關系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先出。 存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。

把商品布置得井井有條，使顧客一目了然，把商品信息快地傳遞給顧客，通過商品的感性展示，激發并加強購買的決心；同時也是售貨員向顧客提供高水準的服務的基本經營設施。不論是柜式貨架、櫥式貨架、箱式貨架、吊桿貨架等都是用來放置不同的商品，方便顧客挑選的。一組一組的貨架分隔出銷售的不同品種，組成售貨的班組，使顧客一走進商店營業廳就能順著貨架構成的通道網，看到商店經營的琳瑯滿目的商品，商店的銷售服務都是在貨架前與顧客直接完成的。

重型橫梁式貨架是常用的一種貨架形式，采用方便的單元化托盤存取方式，有效配合叉車裝卸，存取貨物方便快捷，有的揀選能力，是先出的經濟之選。但倉庫空間的使用率不高。廣泛應用于各行各業，是通用的貨架類型。

鋼制平臺貨架很多時候又稱為：閣樓貨架, 多層貨架。鋼制平臺貨架是在廠房面積有限的情況下采用貨架作為閣樓支撐，并可以設計多層（通常2～3層）的存儲貨架，閣樓可以采用樓梯或者液壓升降平臺做為登高設施，利用金屬樓板作為樓層區分，每層可以放置不同物品的貨架，貨架結構具有支撐上層樓板的作用。適用于庫房較高、存儲量大的倉庫，廣泛應用于汽車、電子、機械等領域。

貨架整齊擺放 把存放在貨架上的工具、附件、工件（產品）整齊擺放，管道、線路不得堆放東西阻塞通道。 特殊天氣特別保養 如貨架在潮濕天的保養方法： 1.倉庫應盡量少開門窗，有利于減少外界潮濕的空氣進入室內，降低貨架受潮的可能性。 2.有條件的話，打開抽濕器，對倉庫進行潮濕保護。或者在倉庫中放一些干燥劑。 3.貨架在受潮后需要用抹布擦干凈，避免貨架生銹，特別需要注意貨架的接口位置，那里比較容易生銹。

貨架一周一檢 1.檢查貨架的使用情況，需遵守貨架的使用原則 a.牛力貨架使用要防頭重腳輕：應做到高層放輕貨，底層放重貨的原則。 b.使用要防超載：貨品存放的每層重量不得超過貨架設計的大承載。c.使用要防超寬：貨架層高、層寬已受限制，卡板及貨物的尺寸應略小于凈空間100mm。 d.貨架使用要防撞擊：叉車在運行過程中，應盡量輕拿輕放。 e.貨架使用要貨架上方有擺放貨物時，操作人員盡量不要直接進入貨架底部。 f.貨架使用要防止用不標準的地臺板(卡板)在貨架上使用，川字底適合。 2.檢查所有存放貨物的尺寸和類型； 3.檢查外觀的配置是否與原實際一致； 4.檢查貨架的變形量； 5.檢查安全銷是否完整，有無損壞；F.檢查橫梁，擱擋，及附件是否損壞，校正立柱的直線度； 6.檢查托盤貨物的重量； 7.檢查固定立柱的地面膨脹螺栓是否松動； 8.檢查護腳和其他保護措施； 9.檢查地面是否下沉或損壞的情況； 10.檢查人員要根據實際情況如實記錄，并向部門負責人遞交書面的檢查結果，派遣的貨架人員對隱患進行排除。