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會議簽到系統智能會議,學術會議簽到

更新時間:2025-09-13 [舉報]

“簽到· 快速簽到 · 安全簽到” ,這是我們對每一場活動的承諾。應用場景:大型活動簽到,小型研討會簽到工具,學術論壇簽到系統解決方案,
是服務于企事業單位、機構組織召開會議時,進行信息采集、信息統計、并實現會議自動化管理等功能的一種軟件系統。

會議電子簽到管理系統是一種、便捷的活動管理方案,可以幫助活動主辦方在活動中實現、便捷的簽到和胸卡打印管理。現場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質量。該系統基于標簽打印機、二維碼平臺,PVC證卡打印機,可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

無障礙通道:
? 參會者會前發放RFID芯片的胸卡
? 適合會議、國際峰會、人大等場景
? 簽到快,能快速識別帶卡和不帶卡的人員進出
? 需要一定硬件投入


目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。

RFID無障礙閘機簽到系統,自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統穩定、可靠,有效避免了傳統手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現人員進出方向的判別,為管理者提供更準確的數據。
實時上傳數據,出入數據可實時上傳至數據中心,方便管理人員實時查看。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實時不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環節很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實現場只要是支持手寫的移動設備都可以,當然使用pad設備是佳的選擇。通過搭建局域網來實現多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實現大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應用場景。

標簽:會議簽到管理系統會務簽到管理系統
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