復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

打孔機: 用于在紙張上打孔，方便裝訂和歸檔。單孔、雙孔、多孔等多種類型，滿足不同的打孔需求。 膠水:用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質檔案盒成本較低，環保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標簽欄，方便標注檔案內容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規格尺寸，以適應不同類型和數量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內頁紙張的質量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強、干燥速度適中的特點。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個人隨時使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時，要注意其粘性保持時間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。