現(xiàn)場工作更加
電子簽到系統(tǒng)不僅僅是完成活動簽到這一項功能,在簽到的同時也會實時更新活動簽到數(shù)據(jù),工作人員可以隨時查看簽到、現(xiàn)場報名信息。并可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且簽到情況可導出并打印。
二維碼簽到,輕松實現(xiàn)“簡單辦會”
如今,二維碼已經(jīng)被廣泛使用,會展活動主辦方們也在逐漸使用二維碼為會議和活動提供更加便捷的工具。會議簽到系統(tǒng)本著“輕松辦會”的原則,根據(jù)各主辦方對現(xiàn)場簽到的需求,推出了簡單便捷實用的二維碼簽到。
二維碼簽到的形式:
參會、參展前,主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現(xiàn)了會議簽到的信息化。