辦理分公司營業執照時,對負責人的年齡上限沒有明確法律規定。只要負責人具備完全民事行為能力,能夠正確表達自己的意志、辨認自己的行為,無論年齡多大,理論上都可以擔任。
無民事行為能力人不可以擔任分公司負責人。根據《中華人民共和國公司法》百四十六條和《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第十二條規定,無民事行為能力或者限制民事行為能力的人不得擔任公司的董事、監事、管理人員,也不得擔任公司、非公司企業法人的法定代表人。分公司負責人屬于公司的管理人員,需要代表分公司進行各項民事活動,履行相應的職責和義務,無民事行為能力人無法立進行民事活動,不能辨認自己的行為及其后果,不具備擔任分公司負責人的資格。
分公司負責人需要承擔的法律責任如下:
- **民事責任**
- **合同責任**:若分公司簽訂合同后違約,給對方造成損失,在分公司財產不足以承擔賠償責任時,負責人可能需承擔補充賠償責任。比如分公司與供應商簽訂采購合同后,未按約定支付貨款,供應商在分公司無力支付時,可能會要求負責人承擔相應責任。
- **侵權責任**:分公司在經營活動中,若因侵權行為給他人造成人身或財產損害,負責人可能要與分公司共同承擔賠償責任。如分公司施工時未做好安全防護,導致路人受傷,負責人可能需承擔民事賠償。
- **債務責任**:在分公司資不抵債時,若負責人存在濫用職權、與總公司財產混同等情形,可能需對分公司債務承擔連帶責任。
- **行政責任**
- **稅務違法責任**:分公司若未按時申報納稅、偷稅漏稅等,負責人可能面臨稅務機關的罰款等行政處罰。
- **工商違法責任**:如分公司未按規定進行工商登記、年檢,或擅自變更登記事項等,負責人可能會被工商行政管理部門處以罰款、責令改正等處罰。
- **其他行政違法責任**:分公司在環保、消防、質量監督等方面違反行政法規,負責人也可能受到相應的行政處罰。
- **刑事責任**
- **經濟犯罪責任**:分公司若從事詐騙、非法集資、職務侵占、挪用資金等經濟犯罪活動,負責人參與其中或對犯罪行為明知而不制止,將可能被追究刑事責任。
- **其他刑事犯罪責任**:在安全生產、環境保護等領域,若分公司的行為構成重大責任事故罪、污染環境罪等刑事犯罪,負責人作為直接負責的主管人員或其他直接責任人員,也可能面臨刑事處罰。
- **內部管理責任**
- **對總公司責任**:需向總公司如實匯報分公司經營、財務狀況等,若存在隱瞞、虛假報告等行為,要承擔總公司內部的紀律處分等責任。
- **經營管理責任**:因管理不善導致分公司出現財務混亂、員工大量流失、重大安全事故等問題,負責人需對總公司承擔管理失職責任。
注冊分公司時,經營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產證明等材料,一旦被工商部門核實,經營場所證明必然不通過。
- **材料不規范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權利義務、租賃期限不清晰等。
### 地址性質問題
- **非商業或辦公用途**:經營場所地址屬于住宅、軍事管理區等非商業或辦公用途的區域,不符合分公司注冊對地址性質的要求。
- **不符合特定行業要求**:某些特殊行業,如化工、易燃易爆品生產等,對經營場所的選址有特殊規定,如在特定的工業園區等,如果所選地址不符合這些要求,經營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經營場所位于存在安全隱患的建筑內,如經鑒定為危房的自建房等,相關部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關問題
- **地址不存在或不準確**:填寫的經營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準確,如缺少具體門牌號、樓層等,導致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規定,就會導致經營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態**:如地址所在區域正在進行拆遷、規劃調整等,相關部門可能暫停該區域的分公司注冊業務,經營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產權存在糾紛,或者房東未取得相關的授權同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當地部門出臺了新的政策法規,對經營場所的要求發生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規定。
分公司注冊經營范圍的選擇方法如下:
### 依據總公司經營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔民事責任,其經營范圍不能超過總公司的經營范圍,要在總公司經營范圍的框架內進行選擇。例如,總公司經營范圍為軟件開發、銷售及相關技術服務,分公司就不能選擇制造行業的經營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據自身實際經營需要,從總公司經營范圍中選取部分項目作為自己的經營范圍。比如總公司同時從事國際貿易和國內貿易,分公司若只計劃開展國內貿易業務,就可以只選擇國內貿易相關的經營范圍。
### 結合分公司實際經營需求
- **考慮當前業務**:如果分公司已經確定了要開展的具體業務,就將這些業務準確地納入經營范圍。比如分公司主要負責總公司產品的銷售和售后服務,那么經營范圍就應包含產品銷售、售后服務等相關內容。
- **規劃未來業務**:若分公司有明確的未來業務拓展計劃,也可將預計未來可能涉及的業務寫入經營范圍,為后續發展預留空間。如分公司目前只做市場調研,但未來計劃開展廣告策劃業務,就可以提前把廣告策劃相關內容加入經營范圍。
### 參考同行業分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網站或其他企業信息查詢平臺,查看同行業其他公司尤其是同區域同類型分公司的經營范圍,了解行業內常見的業務范圍表述和涵蓋內容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經營側**:分析同行業分公司在經營范圍選擇上的側,結合自身優勢和定位進行調整。比如同行業某分公司專注于產品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經營范圍時就要中低端產品相關的業務內容。
### 遵循法律法規和政策要求
- **區分許可經營和一般經營項目**:明確哪些是一般經營項目,取得營業執照后即可開展業務;哪些是許可經營項目,需要在辦理營業執照前或后取得相關許可證才能經營。如分公司從事餐飲服務,就需要辦理食品經營許可證等相關證件,在經營范圍中要準確體現許可經營的內容。
- **關注特殊行業規定**:對于一些特殊行業,如金融、醫療、教育等,有嚴格的行業準入條件和經營范圍限制,分公司注冊時嚴格遵守這些規定。例如,從事教育培訓的分公司,要符合教育部門關于辦學資質、教學內容等方面的規定。
營業執照的有效期因企業類型不同而有所差異,具體如下:
- **個體工商戶**:營業執照有效期通常是的,除非經營者主動注銷或因違法經營等被工商部門吊銷。
- **個人資企業**:營業執照有效期為一年,到期后需辦理續期手續。
- **外資企業**:營業執照有效期一般可定為20年,高可達30年。
- **有限責任公司**:營業執照有效期一般為10年,到期后可辦理延期手續。不過也有部分有限責任公司根據公司章程規定,有效期為20年或長期。
- **股份有限公司**:若公司章程有規定,則按章程規定的期限執行;若章程未規定,通常為長期有效。
- **代表處**:登記證的有效期為1年,需每年辦理延期手續。
此外,一些特殊行業或特定情況,營業執照的有效期可能會受到法律法規的特別限制或規定,具體應以登記機關核發的營業執照上載明的為準。