采購人員由于經驗不足，在智能密集柜的采購過程中為了不使自己上當受，許多采購人士都根據密集購智能密集柜，這點非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價，智能密集柜質量并非比其他的好，但其價格卻高出許多，性價比表現得會非常高；
由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設計，因此容易出現常識性的錯誤，從而導致大家即使花也買不到質量過關的產品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發，也是非常不好的。
智能密集柜使用前應檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網絡通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網絡中，確保網絡線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應經常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經常注意所用電腦的病毒防護，以免數據庫及控制軟件受損（不是不聯網的電腦不會出現狀況）；
5、智能檔案密集柜出現異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發生，請臨時切斷電源；
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關公司技術人員取得聯系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。
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