二、注銷步驟
成立清算組:
公司需在解散事由出現之日起 15 日內成立清算組,成員可以是股東、董事、監事或其他人員。
清算組負責清理公司的資產、負債,編制清算報告,處理未了結的業務等。清算報告需經股東會或股東大會確認。
稅務注銷:
提交申請:向公司所在地的稅務機關提交稅務注銷申請,同時提供清算報告、財務報表、納稅申報表等相關資料。
稅務核查:稅務機關會對公司的稅務情況進行核查,包括是否存在欠稅、偷稅、漏稅等問題,以及發票的使用情況等。如有問題,需要先解決并補繳稅款、滯納金和罰款。
取得清稅證明:經稅務機關審核通過后,會出具清稅證明,這是工商注銷的材料之一。
登報公示:
在當地工商局認可的報紙上進行登報公示,公告公司即將注銷的信息,公示期一般為 45 天(內資企業)。外資企業需要登報三次。
公示內容包括公司名稱、注冊號、法定代表人、清算組成員、注銷原因等。
工商注銷:
提交材料:在公示期結束后,向公司登記機關提交工商注銷申請,材料包括《企業注銷登記申請書》、股東會或股東大會決議、清算報告、清稅證明、報紙樣張等。
審核與核準:工商部門對提交的材料進行審核,如無問題,會核準注銷申請,頒發《準予注銷登記通知書》。
銀行賬戶注銷:
預約辦理:提前與公司的開戶銀行聯系,預約銀行賬戶注銷的時間。
提交材料:攜帶銀行開戶許可證、法定代表人身份證原件及復印件、經辦人身份證原件及復印件、《準予注銷登記通知書》等材料到銀行辦理注銷手續。
結清賬戶:清理賬戶內的余額,如有未結清的款項,需先結清。銀行審核通過后,會注銷公司的銀行賬戶。
印章注銷:
提交申請:將公司的公章、財務章、合同章等印章交回公安機關的印章刻制單位或工商部門,申請印章注銷。
領取證明:印章刻制單位或工商部門會出具印章注銷證明,確認印章的法律效力已終止。
成都公司清算備案的具體操作流程如下:
準備材料:
《公司登記(備案)申請書》:可從工商行政管理機關領取或在相關政務服務網站下載填寫,申請書需按照要求準確填寫公司的基本信息、備案事項等內容。
《代表或者共同委托代理人授權委托書》:明確委托代理人的身份信息及委托權限,需由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章。委托代理人需攜帶本人身份證件復印件,復印件上應注明 “與原件一致” 并簽字確認。
清算組成立的文件:
有限責任公司提交股東會關于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署)。
股份有限公司提交關于成立清算組的股東大會記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)。
一人有限責任公司提交股東簽署的關于成立清算組的書面文件。
國有資公司提交、地方人民或者其授權的本級人民國有資產監督管理機構關于成立清算組的書面文件(加蓋公章)。
公司營業執照復印件:復印件應清晰可辨,且需加蓋公司公章,注明 “與原件一致”。
提交申請:
申請人可以前往公司注冊地所在的政務服務中心市場監督管理局窗口提交申請材料。部分地區也支持線上提交申請,可登錄當地的工商行政管理相關網站,按照系統提示進行操作,上傳申請材料的電子文檔。
窗口受理:
窗口工作人員對申請材料進行初步審查。材料、符合法定形式的,予以受理;申請材料存在可以當場更正的錯誤的,允許申請人當場更正;申請材料不或者不符合法定形式的,工作人員會當場或者在五個工作日內一次性告知申請人需要補正的全部內容。
審核決定:
對于申請材料、符合法定形式的,工商部門會當場作出是否準予登記的決定并出具《登記決定通知書》;若需要對申請材料的實質內容進行核實,則會出具《企業登記材料需要核實事項告知書》,在 10 個工作日內作出核準或者駁回申請的決定。
領取備案通知書:
一般情況下,在受理申請后的 3 個工作日內(不同地區可能會有不同的承諾時限),申請人可以憑《登記決定通知書》到登記窗口領取《準予備案登記通知書》,至此清算備案完成。公司取得《準予備案登記通知書》后,清算組即可依法開展清算工作。
工商注銷階段
清算組備案
清算組成立文件合規性:成立清算組時,要按照公司章程規定的程序進行,清算組成員人數和構成要符合要求。例如,有限責任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。準備好清算組成立的相關文件,如股東會決議等,確保文件的格式和內容合規。
備案材料完整:向工商行政管理部門提交清算組備案材料時,要包括清算組備案申請表、全體清算組成員身份證復印件、股東會關于成立清算組的決議等材料,確保材料、準確。
登報公示
公告內容準確:登報公告的內容應包含公司名稱、統一社會信用代碼、法定代表人、注銷原因、債權債務清理情況以及債權人申報債權的期限等重要信息。確保公告內容準確無誤,以免影響債權人的權益和注銷進程。
公告期遵守:按照規定的公告期進行等待,一般注銷的公告期為 45 天。在公告期內,要關注是否有債權人提出異議或申報債權。
注銷申請材料
材料性:工商注銷申請材料包括營業執照正副本、清稅證明、股東會決議(解散公司、確認清算報告等)、清算報告、登報公告的報紙樣張等。要仔細核對材料清單,確保所有材料都已準備好并且符合要求。
決議內容合規:股東會決議的內容要明確公司解散的意愿、清算組成立情況、清算報告的確認等內容,且決議的形成要符合公司章程規定的表決程序。
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