由于環境混雜，商場的花卉租賃只要能起到一定的點綴效果即可，通常沒有很高的要求。花卉出租要盡量考慮能吸收有害氣體，凈化空氣。花卉選擇要考慮商場內光照、通風不好的特點，選擇租賃對光照和通風要求不高的花卉。由于人流量大，要盡量選擇不易被摩擦碰撞損傷的植物花卉，也不要選擇堅硬扎人和花粉多的植物。
常見的是非節日的普通布置，這類布置一般多采用鮮花和綠植的合理搭配，一般采用一些高大植物擺在臺的背后作為為背景，例如棕竹，散尾葵等，然后用些小盆植物或花卉放在臺的下方作為呼應，常用的植物有一葉蘭、一品紅、鴨腳木等等植物。另外在會場四周合理的擺放植物也是不錯的選擇，常用的植物有馬拉巴栗、巴西木、綠籮等。另外鮮花的布置也在會場布置里起到畫龍點睛的作用。例如在會場入口插一盆較大的迎賓花卉、和在桌和賓客的座位上擺放一盆插花，效果不言而語。
此外切合會會議的主題做會場布置也很關鍵，例如圣誕可以加上一棵高大的圣誕樹和一些圣誕花，在配合一些精美的彩帶和氣球的合理搭配整個會場也會很有氣氛的。
會議場所布置分許多種 如圣誕、國慶、中秋、公司員工大會、歡迎外賓、年會等等。不同的場合對于會場布置的要求也不一樣。良好的會場布置會讓整個會議擁有非常好的氣氛，可以是人們踏入會場的一瞬間就融和在會議的主題中。
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