根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場(chǎng)所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

一般，代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料（僅供參考）： 1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）《現(xiàn)在三證合一》； 2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）； 3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）； 4.發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）； 5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅，郵政編碼。

優(yōu)點(diǎn)
、 費(fèi)用節(jié)省，享用團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。 第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，，低差錯(cuò)率。 第三、 審批，正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。 第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。 第五、 避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。 第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì)比較省心。

一般，代理機(jī)構(gòu)會(huì)提供以下業(yè)務(wù)：
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；
4、新公司國(guó)地稅報(bào)到等； 另外，有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知，郵件通知服務(wù)。
稅務(wù)籌劃
1、進(jìn)行不同目的稅務(wù)審閱，揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)和有待改進(jìn)的環(huán)節(jié)；
2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中涉稅項(xiàng)目進(jìn)行分析，挖掘節(jié)稅潛力；
3、結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)思路，為公司確定、改變經(jīng)營(yíng)方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進(jìn)建議；
4、幫助公司貫徹實(shí)施稅收籌劃方案。
一般情況下，大公司都會(huì)有自己的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)，然而中小型企業(yè)就尷尬了，自己組建財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)成本真的太高了，而缺乏財(cái)會(huì)知識(shí)的情況下又難以監(jiān)督，這時(shí)候——代理記賬應(yīng)運(yùn)而生！
代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對(duì)中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
靠譜
1）合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而非個(gè)人主體 正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理，則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn)，到了那時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)呢？
2）能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密 注意甄別以吸引客戶，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值，這種行為尤其要防范。
代賬的優(yōu)勢(shì)：
1、節(jié)省人員直接成本，一名普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。會(huì)計(jì)代賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元。
2、企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
3、便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密！！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
4、財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷，一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確，一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。
代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
代理記帳服務(wù)流程：
1 接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記帳合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2 接票：客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到注冊(cè)上海公司，新設(shè)立的未做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，開立會(huì)計(jì)帳戶，建立會(huì)計(jì)核算體系。
3 做帳：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理，稅款計(jì)算等。
4 報(bào)稅：外勤會(huì)計(jì)劃轉(zhuǎn)稅款，到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)，網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅申報(bào)等。

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