投標書制作五招必殺技
一、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
二、“實質要求”莫遺漏
《采購法》《招標投標法》《采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”“技術措施”“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(、市優、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局:導致全盤皆輸。
這些細小項目主要是:
①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中;
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標金未在規定的時間內繳納的;
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁有關表格填寫漏項等;
⑦投標書字跡不端正，無法辨認的;
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯合制作”莫輕視
在實際招標采購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯合體投標。由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合采購法第二十二條款規定的條件”，即:“具有立承擔民事責任的能力”。
競爭性談判VS競爭性磋商一招認清
一、競爭性談判
是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點是:一是可以縮短準備期，能使采購項目更快地發揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標、投標工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業進行保護。五是能夠激勵供應商自覺將高科技應用到采購產品中，同時又能轉移采購風險。
二、競爭性磋商
是指采購人、采購代理機構通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。
三、兩者的基本區別
文件發放日期不同
競爭性談判的要求是從談判文件發出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于3個工作日;
競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商文件發出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于10日。
澄清修改時限不同
競爭性談判的規定是在遞交響應文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應商，如果不足3個工作日，則應當順延供應商遞交響應文件截止之日競爭性磋商的規定則是在提交響應文件截止之日至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應商，若不足5日，則應當順眼供應商遞交響應文件的截止時間。
評審方法不同
競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個供應商分別進行談判。并在規定的時間內進行二輪報價以及終報價，然后采購人從談判小組提出的成交候選人中選出符合采購需求、質量和服務相對等且報價低的供應商作為成交供應商，并將終結果告知所有參加談判的未成交的供應商。
競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個供應商分別進行磋商，在明確采購需求之后，要求所有參與供應商進行終報價，后按照磋商文件規定的各項評審因素進行量化指標評審，得分高的供應商即為中標候選供應者。
招標文件閱讀指南
一、時間很重要，務必時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間(重要)
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業務)
7、投標有效期天數
8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要手打，一定要復制
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質量期要求(很多地方質保期為加分項)
7、招標控制價(如有)
8、投標金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度
13、編制預算方式:清單、定額
14、招標代理聯系人信息
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標文件的組成部分)
2、投標書的構成內容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質:光盤、優盤
四、確定本項目的評分標準(重要!)
投標文件在一定要求下根據評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等(采購項目對于監獄企業、中小微企業，節能認證產品、環境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優勢大化)。
部分需要提前準備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標好帶兩個加蓋公章的封條備用。
投標人如何應對標書錯誤導致廢標的原因
一、商務標
1、投標函及附錄
①未蓋章簽字;
②表格內容填寫錯誤(如保修金比例不符合招標文件規定或投標工期不合等)等。
2、工程合理定價確認函
(1)報價錯誤;
(2)未蓋章簽字(公章、法人章、造價員章)
3、聯合體投標文件不符合招標文件規定格式
4、缺少投標金額繳交憑證及企業基本賬戶開戶許可證
5、缺少主要材料設備品牌選用表。
二、技術標文件
(一)部分
1、封面未蓋章簽字
2、項目班子配備情況不滿足要求
(1)配備人員有在建項目;
(2)配備人員為網上備案;
(3)配備人員資格等級等不符合招標文件要求;
(4)項目總負責人任命書、授權書不全(看招標文件有無要求配備);
(5)缺少項目經理無在建承諾書;
(6)缺少社明(或申報時間有誤)
(7)缺少勞動合同(或勞動合同時間過期)
(二)、第二部分
1、密封處未蓋章簽字;
2、缺少材料計劃表;
3、工期網絡圖出現原則性錯誤;
4、缺少物資、機械設備進場計劃表;
5、施工總平面圖出現公司印章;
6、投標工期不符合要求。
三、資格后審
1、缺少安全生產許可證;
2、缺少項目經理或預算員資格證復印件;
3、或其他所需資料不全或不符。
四、工程量清單
1、工程量清單與答疑紀要不一致;
2、工程子目與清單編碼不一致;
3、電子計價文件與書面文件實質性內容不一致;
4、電子文件無法運行。
五、開標現場
1、項目經理未準時到達現場，并出示有效身份證;
2、授權委托人無授權委托書或委托書不符合招標文件要求(有備案，并且書面資料無填寫錯誤;出具有效身份證明)或為準時到達現場;
3、現場資格后審時不能出具所以資格后審原件:
(1)購買標書收據;
(2)項目經理證(職稱證或建造師證)
(3)預算員資格證書
(4)企業營業執照
(5)資質證書
(6)安全生產許可證
(7)項目經理、預算員、委托人的勞動合同原件
(8)項目班子配備人員的社明原件
4、金未能及時轉入賬戶
5、其他事項須根據具體的招標文件而定
中標后應注意哪些事項
一、合同簽訂問題
合同文件是招標文件的重要組成部分，業主方在擬定合同條件時，往往過多地將風險偏重于承包方一側，對合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對工期、質量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時，輕視對合同條款的審核。
因此，合同簽訂后，此類承包方往往存在合同不能履行等問題，給后期施工、結算帶來較大風險。
二、黑白合同問題
為節省開支，降低工程項目成本，業主方在承包方中標后，在白合同的基礎上，往往要求承包方簽訂比中標標底“合理”的價款還低、工期還短、質量標準更高、違約責任更大的黑合同，承包方出于壓力，只能違背意愿及違反《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》等相關規定，與其簽訂黑合同，這極易損害承包方利益，嚴重者可能造成建設工程質量隱患，
三、招投標階段法律風險防范 樹立和增強法律意識
承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術和豐富的實踐經驗，還應樹立法治觀念，提高法律意識，做到依法經營。承包方作為投標人在準備投標時，可聘請人員進行指導，收集對己方有利的證據，如果發現招標人、評標、其他投標人有侵犯自己合法權益的行為，應及時向相應主管部門進行反映、投訴，保護企業在投標過程中的公正合法權益
四、高度重視投標活動
承包方應認真研究《工程量清單》等招標文件確定總體工程量，得出總體支出情況。并通過質量、綜合調整、合理計價的方式，終定好投標價。要意識到低報價并非是決定中標的渠道，應注重工程質量。因為一旦建筑工程出現質量問題，不但會損壞業主方的聲譽，更會影響承包方的形象和聲譽，還會受到有關部門的處罰，項目的直接責任人員和上級主管人員則有可能承擔刑事責任。
五、注重中標后的磋商，做好合同評審把關
承包方中標后，雙方會就投標文件的內容展開磋商，要盡量對工程項目的名稱、地址、工程內容、技術要求、施工方案、工程質量要求、工程工期、安全防護措施、雙方權利義務、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內容加以明確，真實、清楚地以書面形式進行表述，避免使用容易引起歧義的字句書寫投標文件。
招投標的基本概念
一、招標的來源
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定
1、大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;
2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目:
3、使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項目。
所以招投標是有法律依據的，有些儀器設備的采購是需要要經過招投標進行的，
比如單位、高校科研院所、醫療機構都是有明確的招標采購規范的，很多企業也會通過招標采購方式進行儀器設備購買。
二、招投標相關的術語
1、投標金投標金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。通常是開標前提交。
2、中標服務費招標代理機構收取的代理服務費用，
3、履約金中標后在合同簽訂之前繳納的費用，以中標公司能夠行合同約定
4、資格審查投標報名之般需要提供資質證明，符合要求后方才可以參加投標
5、流標
投標人不足三家或對招標文件的實質性響應不足三家，需要重新招標
三、招標采購方式
1、公開招標
公開招標也稱無限競爭性招標，是一種由招標人按照法定程序，公開發布招標公告，所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭，從中擇優選擇中標者的招標方式。
2、邀請招標
邀請招標也稱選擇性招標，由采購人根據供應商或承包商的資信和業績，選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于三家)，向其發出招標邀請書，邀請他們參加投標競爭，從中選定中標的供應商
3、競爭性談判競爭性談判指采購人或代理機構通過與多家供應商(不少于三家)進行談判，后從中確定中標供應商。
4、單一來源采購
單一來源采購也稱直接采購，是指達到了限額標準和公開招標數額標準，但所購商品的來源渠道單一，或屬專利、制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況
5、詢價詢價是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價在報價基礎上進行比較并確定優供應商一種采購方式
四、招投標流程
1、采購人編制計劃，報采購辦審核(確定采購代理機構與招標方式)
2、采購人與招標代理機構辦理委托手續(招標公司)
3、編制招標文件(招標公司)
4、發布招標公告或發出招標邀請函(招標公司)
5、出售招標文件，購買招標文件或資格預審文件
6、開標(遞交投標文件，唱標)
7、由評標委員對投標文件評標
8、確定中標人，采購人確認，發布中標公告
9、代理機構向中標人發送中標通知書
10、組織中標人與采購單位簽訂合同
11、領取合同(交納中標服務費，約金)
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