選擇文件銷毀公司,具有以下作用:
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質文件的話,則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話,不但可以提供大量的紙質文件銷毀方式,而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中,還可以有效的降低噪音、粉塵污染,將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用,再次有效的節省能源,真正的做到綠色銷毀。
2、服務形式方面
公司還可以選擇服務形式都是很單一的,如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務選擇,例如,永旺利不但可以銷毀紙張,還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據客戶的要求,提供客制化服務。
3、資產管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設備,不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用,還可以有效的節省管理成本,為您節省設備投資成本,從而提升預算利用的彈性和固定資產轉為費用。
涉密文件銷毀的重要性:
公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件,往往會導致第三方訴訟,這會使您的公司經營受挫,也會對您的職業生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險大。
(2)當做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀,但不環保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀,,但需要的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
想必,你先想到的處理方式就是將其焚燒吧,但是這樣會導致環境污染,肯能也會受到結構的特殊訪問,所以此方式不是上上之策,那么怎么處理這些文件,好的方式,便是將這些文件交給的公司來做,因為他們有成熟的流程,的工具,本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗,,可靠。
當一些文件越堆越多的時候,常常會令人們比較頭疼,面對一些不需要的文件,人們往往不知道應該如何處理,不進行銷毀的話,擔心文件會出現外漏的情況,把一些不該泄漏的信息泄漏了出去,如果進行銷毀的話,又不知道采取什么方式銷毀比較好,銷毀文件公司針對人們的這種現狀,為人們提供文件銷毀的服務,使文件可以快速被銷毀。
確定銷毀物品的品種及數量:根據現場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據文件數量、規格提供上門打包密封服務;
2、根據文件儲放場地安排搬運人員及方式;
3、根據文件打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監督銷毀。
所屬分類:物資回收/銷毀
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