如何把標書做的漂亮，標書制作技巧干貨
1、標書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標書的步驟，“采購文件網”總結為“搭框架(就是標書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內容)、重細節(對每一個細節的檢查)”。
(1)招標文件分析:做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結構大同小異，抓住招標文件中的，認真研讀。
(2)整理標書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規的招標文件基本都是明確的，結合評分標準，給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標書內容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法，換個名字和位置而已。
招投標基礎知識
一、招投標概念
招投標，是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。招標投標是一種國際慣例，是商品經濟高度發展的產物，是應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用，有組織開展的一種擇優成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務的采購行為中，招標人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規定程序并組織技術、經濟和法律等方面對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優選定項目的中標人的行為過程。其實質是以較低的價格獲得優的貨物、工程和服務。
二、招投標分類
招投標從廣義上可分為工程招投標貨物招投標和服務招投標。工程招投標主要指工程的新建、改造、擴建、維修方面的施工行為或工程總承包。服務招投標主要包括工程的規劃、勘測、設計監理，還包括其他項目的審計、造價、物業服務、保潔保安、物流運輸等。貨物招投標包括設備招投標，物資招投標和材料招投標。
三、招投標形式
有公開招投標和邀請招投標兩種形式。
公開招投標，又稱無限競爭性招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的投標人不少于3家，否則就失去了競爭意義。
邀請招投標，又稱有限競爭性招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標的投標人不少于3家。
實踐中還有一種較為廣泛的招標方式，被稱為"議標"，是發包人和承包商之間通過一對一談判而終達到目的的一種方式。通俗地講，就是"標后壓價"，在開標之后再要求投標人降低。從易招標團隊的實踐來看，標后壓價屬于多輪博弈，投標人在密封報價時通常會預留降低空間，因此如果招標人如果對真實成本把握不夠精當，反倒容易產生不良后果--價格虛高或者供應商無利可圖從而偷工減料，以次充好。而且，依法招標的項目，"議標"是有違《招標投標法》及其《實施條例》的。
四、招投標原則
《招標投標法》第5條規定:"招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。"公開原則，要求招標信息公開。其次，公開原則還要求招標投標過程公開。公平原則，要求給予所有投標人平等的機會使其享有同等的權利，履行同等的義務。公正原則，要求招標人在招標投標活動中應當按照統一的標準衡量每一個投標人的優劣。不得改變載明的條件或者以沒有載明的資格條件進行資格審查。評標成員應當客觀、公正地履行職務，遵守職業道德。誠實信用原則，在招標過程中，招標人不得發布虛假的招標信息，不得擅自終止招標。在投標過程中，投標人不得以他人名義投標，不得與招標人或其他投標人串通投標。中標通知書發出后，招標人不得擅自改變中標結果中標人不得擅自放棄中標項目。
五、招投標的意義
1.工期普遍縮短。
2.工程造價普遍有效合理下降，有效防止不正當競爭。
3.促進了工程質量不斷提高，使企業不斷提高管理水平，增加管理儲備。
4.簡化了工程結算手續，減少扯皮現象，密切了承發包雙方協作關系。
5.促進了施工企業內部經濟責任制落實，調動了企業內部的積極性。
六、招投標的流程
1、招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續(如需要)。項目審批或備案后，招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構進行招標，也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣)，多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃，采購時間，采購技術要求，主要合同條款，投標人資格，采購質量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下，根據招標策劃編制 招標文件(包括上述策劃內容和招標公告)。
5、招標人確認后，招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件。
6、獲得招標文件后，投標人應研究招標文件和準備投標文件。其間，如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清，必要時招標公司將組織招標項目答疑會。并根據答疑或澄清內容，對全部投標人發布補充文件，作為招標文件的必要組成和修改。
招投標階段產檢的行業問題
一、投標準備階段存在的問題
不夠重視發包方前期資信調查及項目風險分析。在投標的準備階段，對發包方資質、資金實力、招投標項目的內在條件(如地質環境、墊資情況、資金源等)和外在影響(如居民壓力、政策法規的影響等)的審查不充分。如發包方資金出現缺口或存在其他外在壓力而不能按約履行合同將會造成不能開工或開工后中途停工的局面，若涉及公共設施建設，還會損害公共利益。
二、投標過程中存在的問題
1.違反規定，承接應招標而未招標項目。盲目追求擴大業務量，不顧發包方的違規操作，按照發包方的操作方式承接項目，給自身帶來較大法律風險。
2.串標、圍標。無論是串標還是圍標都是違法的，將受到法律的懲治。如:《反不當競爭法》第十五條、二十七條、《行政處罰法》第二十九條，《招投標法》第五十三條均對串標行為的處罰作出了規定此外，根據《刑法》第二百二十三條的規定，串標還可能面臨承擔刑事責任的風險。
3.中標、結算。中標帶來的風險，承包方必將面臨資金缺口問題，進而導致材料款、人工費無法支付;第二，如果在施工過程中未能規范管理簽證、變更、設計等資料，則勢必會影響后期的結算;第三，若是投資項目，勢必要經過審計監察等部門的重重審查，一旦不符合投資規定，結算之路必定漫長而不平坦。
4.項目前期設計不到位、簽證頻繁變更。對設計進行大的變更勢必會導致大量簽證的產生，導致預算的確定性大大減弱，大幅增加了工程成本，對承包方極其不利。
三、中標后存在的問題
1.合同簽訂問題。發包方在擬定合同條件時，往往過多地將風險偏重于承包方一側，對合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對工期、質量違約賠償和罰款的上限不子以明確界定等，
2.黑白合同問題。發包方為節省開支，降低工程項目成本，在承包方中標后，在白合同的基礎上，往往要求承包方簽訂比中標標底“合理"的價款還低、工期還短、質量標準更高、違約責任更大的黑合同。
評標基礎價、評標價、投標價的區別
一、投標價
投標價即“投標人投標時報出的工程合同價”。投標價是投標人根!據招標文件中工程量清單以及計價要求，結合施工現場實際情況及施工組織設計，按照企業工程施工定額或參照省工程造價管理機構發布的工程定額，結合當前人材機等市場價格信息，完成招標方工程量清單所列全部項目內容的全額費用，由投標企業自主編制確定的投標報價行為。
投標價的確定原則和對投標價編制依據的要求是自主報價，同時要貫徹執行現行國家計價規范和省級工程造價管理機構頒布的《工程量清單計價費率》;報價不得低于企業成本;并參照各省市工程造價管理機構發布的工程消耗量定額、《工程價目表》。
投標報價是企業實力的展現，是投標人對建設項目的心理價位，也適合招標控制價相對應的下限價位。投標報價是簽訂合同的價格依據，但它和評標價還是有區別的，簽約合同價與投標報價保持一致。
二、評標價
評標價的計算以投標報價為基礎，綜合考慮質量、性能、技術標準交貨或竣工時間，設備的配套性和零部件供應能力，設備或工程交付使用后的運行、維護費用、環境效益、付款條件以及售后服務等各種因素按照招標文件中規定的權數或量化方法，將這些因素一一折算為一定的貨幣額，并加入到投標報價中，終得出的就是評標價。
實踐中，評標價與投標價很容易混淆，因為評標價的依據就是投標價，評標價是經過評標按照招標文件的要求和標準，對投標價格中的算術性錯誤，在不改變投標報價的實質性內容并經過修正后形成的價格。評標依據調整后的投標報價確定評標價格，并按照招標文件的評標方法和標準進行系統的評審和比較，從而得出結論。
目前，國內評標的基本要求是，投標人是否按照招標文件規定的內容范圍及工程量清單或貨物、服務清單數量進行報價，是否存在算術性錯誤，如果存在就要按規定修正。修正的價格經投標人書面確認后才具有約束力，投標人不接受修正價格的，其投標將被拒絕。
三、評標基準價
基準價根據各投標人的投標報價(或評標價)確定，它是投標人報價得分的評審依據。基準價確定方式比較多樣，主要包括:
(1)算術平均值法，當投標人數少于4個(含)時，基準價為所有投標報價(或評標價)算術平均值;當投標人數大于4個(不含)時，基準價為去掉高和低投標報價(或評標價)后的算術平均值;當投標人數大于12個(不含)時，基準價為去掉2個高和2個低投標報價(或評標價)后的算術平均值;此方法適用各種類型招標，不勵價格相對合理。
(2)降幅系數法，所有投標報價(或評標價)的算術平均值乘以降幅系數確定基準價，而降幅系數是通過現場搖號確定，一般是1%、3%、5%等。此方法主要適合工程施工招標，投標人數較多，相對公平，能防止圍標。
(3)權重法，控制價和各投標報價(或評標價)算術平均值乘以相應權重比例確定基準價，而權重比例的大小也可通過搖號確定，如控制價占基準價的30%，則各投標報價(或評標價)算術平均值占基準價的70%。此方法主要適合工程施工招標，投標人數較多，相對公平，防止圍標，但得分高的投標價相對降幅系數法較高。
招標文件講解之標書制作小技巧
一、“ALT”鍵應用
1、Shift + Alt+上(或下)-調整文檔中段落順序當你遇到一大段文字想要調整順序的時候，Ctrl+V已經無法滿足你的需求了，那使用這個方法是比簡單的Ctrl+X、較快捷的。
2、Shift +Alt+左(或右)-改變文字樣式注意看右上角的文本樣式，當你使用此方法的時候，你所選段落將會在你已保存的文本樣式中進行切換，這對于標書中的各種大標題小標題來講，終于可以擺脫格式刷的束縛了!
二、分頁
1.我們在寫 Word文檔時候，有時候遇到需要非自然分頁的問題,你是怎么操作的呢?不停按Enter 鍵?這樣確實簡單，但是頁的內容稍微一改，發現下一頁的內容要么跑到上一頁了，要么頁面開端多了幾個空行，那你就會陷入增刪空行的泥沼中。
2.你可以用分頁快捷鍵:Ctrl+Enter。步驟:將光標放在要換頁的內容前，按住Ctrl+Enter鍵，就能解決你所有的換頁問題了。如果分頁后，發現放在同一頁比較合適，就把光標放到下一頁內容的前端，單擊-下Backspace鍵，就可以去掉分頁了。
三、表格技巧
1、快速分割表格(Ctrl+Shift+Enter)與下面Alt鍵盤的區別在于，這個方法不用全選需拆分的表格單元格!2、合并表格(Shift+Alt+上/下)全選需合并的表格單元格，"Shift + Alt+上/下"，按住”Shift+Alt”，用方向鍵"上/下"移動表格至需要合并表格即可。該方法也可以用在表格內移動某一行表格。
四、快速編輯
選擇文本或段落，點擊“開始"-"編號"出現編號后"Enter"下一段落即可自動編號如果是要調整編號層級(Tab)如果是要將編號層級往上調整(Shift+Tab)
五、表格文字互轉
1、表格轉文字當你遇到EXCEL 內容需轉成文字段落的時候，這個方法好用極了!特別是在做業績分冊、人員分冊的時候，搭配編號使用，!步驟是，全選表格"布局""數據”"轉換為文本”
2、文字轉表格跟上面一樣，只是步驟有所不同。先全選文字段落-“插入""表格”"將文本轉換為表格"按實際選擇行列數量即可。、
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如何根據招標文件制作投標策略
一、招標文件包含哪些內容
招標文件是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據的規則和程序等項內容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構就應根據招標項目的特點和要求編制招標文件。招標文件至少應包括下列內容:
1.招標人須知;
2.招標項目的性質、數量:
3.技術規格；
4.招標價格的要求及其計算方式;
5.評標的標準和方法;
6.交貨、竣工或提供服務的時間;
7.投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;
8.投標金的數額或其他形式的擔保;
9.投標文件的編制要求;
10.提供投標文件的方式、地點和截止時間;10.
11.開標、評標的日程安排
12.主要合同條款
二、易犯的錯誤
標書中某些細節不注意可能會導致廢標，例如以下兩種。1.標書的授權書中授權人一欄簽字:標書要求逐頁小簽授權人認為在授權人一欄簽字就可以了，而未在右下角再簽字。
2.招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)
三、分析招標文件的“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標人對資格預市申請人或投標人的經營資格、資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查，以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人要關注。看資格審查，主要是看業績、規模、財務、人員等硬性指標，再看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標準，客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分，根據這些制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表，這里面涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)
4、看合同部分
結合商務不可偏離條款，看合同大致要求，結算方式，付款條件等等。5、看技術規范書這部分要和技術人員詳細充分交流，盡量或者完全滿足招標人的要求。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期，投標截止日期，保函或者金，投標開標地點，文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
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