電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


高科技的會議簽到管理，提升會議形象及檔次，與會代表印象深刻，擴(kuò)大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域：開放式會議，大會，會議，全自動化會議
優(yōu)勢：自動感應(yīng)，快速通過，數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
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iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實(shí)時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


二維碼簽到的形式：
參會、參展前，主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函（電子門票、彩信），此二維碼含有會務(wù)信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場憑證，實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化


二維碼（平時所稱的QR碼也是其中的一種）在會議活動的簽到中得到越來越多的應(yīng)用, 不僅衛(wèi)天人用戶對二維碼簽到的需求不斷增加, 全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。
二維碼由于其使用方便, 信息儲存量大等特點(diǎn), 在會議簽到、人員信息統(tǒng)計等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的短信便可進(jìn)行簽到，省去了排隊填寫簽到信息、身份驗證、購買門票等過程，節(jié)約了會議時間。會議主辦方可使用衛(wèi)天人提供的便攜式PDA掃描器、二維碼掃描平臺也能進(jìn)行信息錄入，身份辨認(rèn)等簽到工作，提高了會議效率。


電子簽到管理系統(tǒng)是基于計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。

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