參與編制投標文件的人員應熟悉招標文件的內容，無論負責哪一部分內容，都要圍繞著既定方案、招標文件的要求來編寫，積極響應招標文件的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足夠的時間開展后期的查漏補缺工作。編制過程中，還應注意以下兩個問題。
需要注意的細節
1、格式多樣，字體、間距不一致，錯別字多；
2、結構不清晰，缺少索引，不能快速找到評分項內容；
3、看似厚厚的一沓文件，但是沒有針對提供的模板、技術規范要求和評審要求編寫，只是復制粘貼其他標書內容，出現一些其他標書地區字樣；
4、招標人名稱、項目名稱及標段號與招標文件不一致；
5、人員資質材料填寫錯誤；
6、報價金額計算錯誤，大小寫不一致等等
如果招標文件中出現表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標人應在招標文件規定的時間內書面要求招標人對招標文件做出解答、澄清和修改，防止出現因投標人對招標文件理解有誤而造成投標失誤的情況。
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