如何把標書做的漂亮,標書制作技巧干貨
1、標書具備的特點,讓評委看著比較舒服,能夠輕松的找到他要打分的項目即可,所以為了方便評委打分,在標書前面都會增加一項《評分索引表》,與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標書的步驟,“采購文件網”總結為“搭框架(就是標書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內容)、重細節(對每一個細節的檢查)”。
(1)招標文件分析:做好一個標書的前提是,讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣,具體問題要具體分析,但是總體結構大同小異,抓住招標文件中的,認真研讀。
(2)整理標書大綱,也就是前面提到的“搭框架",正規的招標文件基本都是明確的,結合評分標準,給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里,找到合適的位置,牽涉到得分的任何一項,都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標書大綱之后,基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類,再針對性的去整理資料。
(4)標書內容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力,同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法,換個名字和位置而已。
中標后應注意哪些事項
一、合同簽訂問題
合同文件是招標文件的重要組成部分,業主方在擬定合同條件時,往往過多地將風險偏重于承包方一側,對合同某些不利于自己的條款故意約定不清,對工期、質量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時,輕視對合同條款的審核。
因此,合同簽訂后,此類承包方往往存在合同不能履行等問題,給后期施工、結算帶來較大風險。
二、黑白合同問題
為節省開支,降低工程項目成本,業主方在承包方中標后,在白合同的基礎上,往往要求承包方簽訂比中標標底“合理”的價款還低、工期還短、質量標準更高、違約責任更大的黑合同,承包方出于壓力,只能違背意愿及違反《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》等相關規定,與其簽訂黑合同,這極易損害承包方利益,嚴重者可能造成建設工程質量隱患,
三、招投標階段法律風險防范 樹立和增強法律意識
承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術和豐富的實踐經驗,還應樹立法治觀念,提高法律意識,做到依法經營。承包方作為投標人在準備投標時,可聘請人員進行指導,收集對己方有利的證據,如果發現招標人、評標、其他投標人有侵犯自己合法權益的行為,應及時向相應主管部門進行反映、投訴,保護企業在投標過程中的公正合法權益
四、高度重視投標活動
承包方應認真研究《工程量清單》等招標文件確定總體工程量,得出總體支出情況。并通過質量、綜合調整、合理計價的方式,終定好投標價。要意識到低報價并非是決定中標的渠道,應注重工程質量。因為一旦建筑工程出現質量問題,不但會損壞業主方的聲譽,更會影響承包方的形象和聲譽,還會受到有關部門的處罰,項目的直接責任人員和上級主管人員則有可能承擔刑事責任。
五、注重中標后的磋商,做好合同評審把關
承包方中標后,雙方會就投標文件的內容展開磋商,要盡量對工程項目的名稱、地址、工程內容、技術要求、施工方案、工程質量要求、工程工期、安全防護措施、雙方權利義務、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內容加以明確,真實、清楚地以書面形式進行表述,避免使用容易引起歧義的字句書寫投標文件。
招投標的基本概念
一、招標的來源
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定
1、大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目;
2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目:
3、使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項目。
所以招投標是有法律依據的,有些儀器設備的采購是需要要經過招投標進行的,
比如單位、高校科研院所、醫療機構都是有明確的招標采購規范的,很多企業也會通過招標采購方式進行儀器設備購買。
二、招投標相關的術語
1、投標金投標金是指在招標投標活動中,投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。通常是開標前提交。
2、中標服務費招標代理機構收取的代理服務費用,
3、履約金中標后在合同簽訂之前繳納的費用,以中標公司能夠行合同約定
4、資格審查投標報名之般需要提供資質證明,符合要求后方才可以參加投標
5、流標
投標人不足三家或對招標文件的實質性響應不足三家,需要重新招標
三、招標采購方式
1、公開招標
公開招標也稱無限競爭性招標,是一種由招標人按照法定程序,公開發布招標公告,所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭,從中擇優選擇中標者的招標方式。
2、邀請招標
邀請招標也稱選擇性招標,由采購人根據供應商或承包商的資信和業績,選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于三家),向其發出招標邀請書,邀請他們參加投標競爭,從中選定中標的供應商
3、競爭性談判競爭性談判指采購人或代理機構通過與多家供應商(不少于三家)進行談判,后從中確定中標供應商。
4、單一來源采購
單一來源采購也稱直接采購,是指達到了限額標準和公開招標數額標準,但所購商品的來源渠道單一,或屬專利、制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況
5、詢價詢價是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價在報價基礎上進行比較并確定優供應商一種采購方式
四、招投標流程
1、采購人編制計劃,報采購辦審核(確定采購代理機構與招標方式)
2、采購人與招標代理機構辦理委托手續(招標公司)
3、編制招標文件(招標公司)
4、發布招標公告或發出招標邀請函(招標公司)
5、出售招標文件,購買招標文件或資格預審文件
6、開標(遞交投標文件,唱標)
7、由評標委員對投標文件評標
8、確定中標人,采購人確認,發布中標公告
9、代理機構向中標人發送中標通知書
10、組織中標人與采購單位簽訂合同
11、領取合同(交納中標服務費,約金)
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